Tableau de bord Zyncro (I) : distribution de l’espace et droits des utilisateurs

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Aujourd’hui, nous allons aborder deux nouvelles caractéristiques liées aux rôles et à la structure hiérarchique de Zyncro : le tableau de bord (ou console) et les droits octroyés aux utilisateurs.

Zyncro permet de gérer les tâches administratives depuis son tableau de bord, depuis lequel il est possible :

  • de voir un résumé des données de votre structure en matière d’utilisateurs et d’espace de stockage
  • de personnaliser l’image corporative de votre réseau social
  • de configurer les options de sécurité
  • de définir l’organisation de votre structure
  • de gérer les utilisateurs
  • d’activer et de configurer les ZyncroApps
  • de générer une copie de sécurité
  • de gérer les abonnements aux nouveautés de Zyncro

Aujourd’hui, nous nous centrerons sur le premier point et les options permettant de :

  • octroyer des autorisations à chaque utilisateur
  • gérer et consulter l’espace de stockage disponible.

Cette fonctionnalité administrative de base est disponible pour les quatre plans Zyncro : Small Business, Business, Enterprise et Business Communities. Si vous utilisez la version gratuite (ou freemium) de Zyncro avec le plan Small Business, l’espace de stockage de l’administrateur est de 500 Mo, soit la moitié de l’espace disponible, les 500 Mo restants étant répartis entre les 4 utilisateurs prévus dans ce plan.

Si les besoins de votre entreprise évoluent en matière d’espace ou d’utilisateurs, vous pouvez solliciter un nouveau plan depuis le tableau de bord. Il suffit pour cela de cliquer sur Augmenter l’espace ou Augmenter le nombre d’utilisateurs.

Droits des utilisateurs

Dès que l’administrateur créé de nouveaux utilisateurs dans la rubrique « Gestion utilisateur » (menu à droite dans le Tableau de bord), il peut définir leurs droits.

Zyncro permet de personnaliser les renseignements concernant l’utilisateur que nous inscrivons dans notre structure : nom, prénom, adresse de messagerie, espace de stockage autorisé.

Depuis cette même rubrique, il est possible d’octroyer aux utilisateurs les autorisations suivantes :

  • Approvisionneur d’actualités d’entreprise : L’utilisateur peut publier des contenus dans le flux d’actualités professionnelles
  • Créateur groupe : L’utilisateur peut créer des groupes pour partager des documents et des informations
  • Créateur département : L’utilisateur peut créer des entreprises ou des départements au sein de la structure (en fonction de sa configuration, comme nous le verrons dans le prochain billet)

Administrateur : Concède à l’utilisateur tous les droits d’administration

Nous reviendrons sur les autres options du tableau de bord dans le prochain article. Si vous souhaitez obtenir dès maintenant plus d’informations, contactez notre département commercial qui se fera un plaisir de vous répondre : sales @ zyncro.com

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