Organisez les vacances dans votre entreprise avec Zyncro

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Les vacances arrivent enfin et je suis sûre que de nombreux lecteurs partiront bientôt. Mais avant de prendre la route et de vous déconnecter enfin, ce qui est toujours nécessaire à un moment donné, n’oubliez pas de terminer toutes vos tâches : c’est las meilleure façon de se libérer l’esprit pendant ses congés et de ne pas laisser aux autres une charge supplémentaire en votre absence.

C’est surtout vrai, dans la plupart des entreprises, en juillet et en août où les croisements des membres du personnel permettent aux entreprises de ne pas se vider complètement et où tous les départements doivent avoir en permanence quelqu’un en charge pour répondre aux besoins du quotidien qui, bien que généralement moindres pendant cette période, doivent néanmoins être satisfaits. Pour que tout se passe bien, et que ceux qui restent ne passent pas plusieurs jours avec une montagne de travail, il est nécessaire de bien organiser les ressources humaines et planifier la gestion des projets, des clients, des fournisseurs, etc.

Il est bon dès lors de rappeler quelques conseils qui peuvent vous venir en aide au moment de gérer les vacances d’été grâce à Zyncro :

  • Nous vous recommandons d’informer quelques jours à l’avance, par le biais d’un message sur le mur de votre structure, des jours où vous serez absent, de sorte que tous vos collègues dans l’entreprise ou le département soient toujours présents dans votre environnement Zyncro qui, lui, ne prend pas de vacances.
  • Passez en revue vos tâches en attente, pour savoir si certaines sont prévues pour des dates auxquelles vous ne serez pas au bureau : dans ce cas, changez leur date pour qu’elles n’expirent pas.
  • N’oubliez pas de désactiver toutes les notifications par courriel de votre Zyncro, dans Profil > Configurer les notifications, de sorte qu’aucun message automatique d’absence du bureau ne se publie chaque fois qu’une mise à jour est effectuée dans les groupes et/ou les départements auxquels vous appartenez.
  • Si vous avez des instructions spécifiques à laisser en votre absence, vous pouvez publier un message dans le groupe ou dans le département et, si elles sont relativement nombreuses, vous pouvez créer un document reprenant toutes les tâches et le télécharger sur le groupe ou département.

Ce ne sont là que quelques-unes des astuces que vous pouvez appliquer pour vous déconnecter tranquillement pendant votre repos bien mérité, en sachant que vous n’ajouterez pas à la charge de travail de vos collègues qui doivent s’occuper de vos tâches. Et vous, suivez-vous déjà ces conseils ou d’autres dans votre Zyncro avant de partir en vacances ?

Nous profitons de cet article pour vous souhaiter de très bonnes vacances et vous rappeler que notre Blog Zyncro ne ferme pas pendant l’été : nous continuerons à vous faire part d’idées sur le monde de l’entreprise 2.0, des nouveaux produits Zyncro et de l’actualité de la société.

Passez de très bonnes vacances zyncronisées ! 😉