Google Drive : vos documents Google accessibles depuis Zyncro

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Zyncro et Google sont plus unis que jamais à travers une nouvelle intégration : dès aujourd’hui, vos fichiers stockés en ligne sur Google Drive sont disponibles directement à partir de groupes spécifiques dans votre Zyncro.

Zyncro s’impose de plus en plus comme plateforme incontournable notamment grâce à ses nouvelles intégrations, vous faisant gagner du temps sans avoir à ouvrir plus d’un outil pour se tenir au courant de tout ce qui se passe dans et hors de votre entreprise. Dans cette optique, nous vous présentons la troisième ZyncroApp qui vient compléter la trilogie de l’intégration de Zyncro avec Google : Google Drive. Il y a quelques semaines, nous avons lancé l’intégration avec Gmail. Depuis près d’un an est également disponible la ZyncroApp Google Agenda.

La gestion appropriée des documents est un enjeu clé pour l’optimisation des ressources au sein de toute entreprise. Les organisations qui ont sauté le pas du 2.0 utilisent probablement divers systèmes de documentation en ligne. Effectivement, il existe diverses plateformes permettant une telle gestion, et ily’a de grandes chances que votre entreprise en utilise plus d’une: Ne serait-il donc pas beaucoup plus simple de pouvoir accéder à tous ces systèmes depuis une seule plateforme ? C’est là où Zyncro s’impose comme la solution.

Zyncro vous permet de conserver vos documents en ligne – même ceux qui ne sont pas hébergés sur la plateforme – et les rendre accessibles depuis votre réseau social d’entreprise en un seul clic : désormais, vous pouvez créer des groupes de travail Google Drive qui vous donnent la possibilité de gérer, de modifier et de partager vos fichiers de façon rapide et efficace.

Voici venir l’intégration avec Google Drive, la première étape vers l’intégration de Zyncro avec les systèmes de gestion de fichiers en ligne. D’autres grands acteurs du domaine arriveront bientôt…

 

Comment fonctionne Google Drive intégré dans Zyncro ?

Pour commencer à utiliser cette intégration, il vous suffit de suivre ces étapes simples : comme pour toutes les autres ZyncroApps, l’administrateur de votre organisation doit tout d’abord l’activer depuis la section ZyncroApps du Tableau de bord. Cette intégration est proposée aux plans Business.

Ensuite, dans le menu de droite, accédez aux options Profil > Intégration à Google Drive. L’écran « Se connecter avec votre compte Google Drive » s’affiche alors.

Après avoir cliqué sur l’option de connexion, procédez comme suit :

  • Entrez votre nom d’utilisateur (ou votre adresse de messagerie Gmail) et votre mot de passe, puis cliquez sur « Autoriser l’accès » (ou Allow access) de Zyncro à votre compte Google. Une fois vos données Google entrées, l’écran de connexion n’apparaît plus lors des accès suivants.
  • Si vous possédez plusieurs comptes Google, ceux-ci sont tous repris à l’écran : vous devez alors sélectionner celui que vous souhaitez utiliser pour la connexion. N’oubliez pas que vous n’avez pas nécessairement à associer l’intégration de Google Agenda, Gmail et Drive au même compte.
Création d’un groupe associé à Google Drive

Dès lors, les groupes que vous créez sont en mesure de stocker des fichiers que vous avez sur votre ordinateur comme des documents hébergés sur Google Drive. L’icône de Google se voit apposée aux groupes associés à Google Drive pour les distinguer clairement dans la liste des groupes.

Pour créer un groupe associé à Google Drive (avec l’accès aux documents de votre choix), cochez la case « Groupe associé à Google Drive » lors de la création du groupe en question.

Pour associer vos fichiers Google Drive à ce nouveau groupe, accédez à la section Fichiers, puis cliquez sur Gérer les fichiers. Vous pourrez ainsi retrouver tous les documents sur votre compte Google Drive et sélectionner ou désélectionner ceux que vous désirez lier au groupe Zyncro.

Dès lors, tous les documents que vous téléchargez depuis Google Drive dans les dossiers associés à Zyncro apparaissent aussi automatiquement sur votre réseau social d’entreprise.

  • En ce qui concerne les autorisations d’accès sur les fichiers et/ou les dossiers, celles-ci sont calquées sur celles définies dans Google Drive. Pour cette raison, n’oubliez pas que pour ouvrir un document, vous devez disposer de l’autorisation à le consulter sur Google Drive. Dans le cas contraire, vous pouvez demander à son propriétaire directement à partir de Google.
  • Vous serez ainsi informé de toute modification des fichiers hébergés sur Google Drive : en effet, chaque fois qu’un document est créé ou qu’une modification lui est apportée, un message s’affiche dans le microblogging, comme c’est déjà le cas avec les autres fichiers de votre Zyncro.
  • En outre, vous pouvez utiliser le synchroniseur de Google Drive et l’intégration avec Zyncro pour obtenir tous les fichiers de votre ordinateur, stockés et synchronisés avec vos applications dans le nuage.
  • Désormais, les résultats de recherches incluent un nouvel onglet (GDrive) répertoriant les fichiers de Google Drive synchronisés avec Zyncro et pour lesquels vous disposez d’autorisations d’accès.

Commencez à profiter également de Google Drive dans votre Zyncro sans plus attendre. Cliquez ici.
Google est zyncronisé. Et vous ? ;)