Le cas pratique du Vendredi: Partager des fichiers volumineux avec ses collaborateurs et ses clients

L’agence de communication DIME a comme projet la campagne de lancement du nouveau produit de EDC-International, un de ses principaux clients. Pour la présentation finale d’un tel projet, Jean-Claude, chef multimédia de l’agence, prépare une vidéo qui aspire à être virale.

Jean-Claude décide d’impliquer son équipe le plus possible. Pour cette raison, il a crée un groupe privé au sein du réseau social d’entreprise appelé « Projet EDC-International ». Ce groupe est partagé entre les membre de l’organisation impliqués dans le projet.
Les conversations qu’il a mené sur le mur du groupe ont mené à la réalisation d’une vidéo de 3 minutes que Jean-Claude partage également.

Constatant que les commentaires sont positifs et que l’équipe est satisfaite du résultat, Jean-Claude décide d’envoyer la vidéo au client. Comme beaucoup d’entreprises, EDC-International utilise principalement l’email.
La vidéo pèse environ 80 Mo et ne peut pas être ajoutée en pièce jointe d’un email, Jean-Claude envoie donc un zlink lié à la vidéo précédemment partagée sur le groupe. Le zlink est un lien public permettant de partager du contenu interne avec l’extérieur du réseau.
Pour des raisons de sécurité, Jean-Claude prend soin d’indiquer une date d’expiration ainsi que de protéger le fichier par un mot de passe.

Le représentant de EDC-International, Adrien Poulvot, reçoit l’email et décide des changements à effectuer. Pour Jean-Claude le travail est simplifié: à chaque mise à jour de la vidéo, il lui suffit de charger la nouvelle version, le zlink pointera toujours vers la dernière version.

Après quelques itérations, Adrien Poulvot est impressionné par le travail de Jean-Claude et valide la vidéo.
Jean-Claude peut donc maintenant partager le fichier sur son mur d’activités, ce qui permet à toutes les personnes qui le suivent au sein du réseau de voir son travail.

 

En quoi le réseau social d’entreprise a participé au succès de ce projet?

  • Jean-Claude a fait participer son équipe en partageant la vidéo à priori,
  • Le zlink a simplifié l’échange de fichiers sur un canal de communication plus traditionnel tel que l’email,
  • Le contrôle de versions permet à Jean-Claude de revenir éventuellement à une version précédente,
  • La publication sur le mur d’activité va permettre de mettre au courant toutes les personnes intéressées par le travail de Jean-Claude.

Votre agence de communication est-elle déjà 2.0? Découvrez la puissance des groupes de travail et des Zlinks de Zyncro. Essayez Zyncro gratuitement!