Gérez vos reçus et vos notes de frais depuis votre réseau social d’entreprise : Captio s’intègre avec Zyncro

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Nous avons tous connu au moins une fois l’horreur d’avoir à passer les reçus de l’entreprise pour enregistrer une note de frais : le désordre des reçus sur le bureau, leur gestion fastidieuse à la main, l’accumulation qui ne donne pas envie de commencer ou pire, leur perte… Vous connaissez, non ?

Tout ça, c’est fini. Zyncro révolutionne la façon de gérer vos frais : votre réseau social d’entreprise s’intègre désormais avec le système Captio de gestion des frais.

Captio est une application qui numérise les notes ou reçus par le biais de votre smartphone, puis les traite afin que vous puissiez gérer, analyser et créer des notes de frais. Il ne reste plus dès lors qu’à jeter les papiers et les oublier.

Captio vise à faciliter et à gagner du temps dans le processus d’entrée et de validation des frais professionnels. En prenant une photo du reçu, l’application le lit, le numérise, puis l’archive. Le logiciel vous permet également d’ajouter des détails à la main. En outre, le panneau de gestion (Management Panel) vous permet de gérer et approuver des notes de frais, mais aussi de gérer les utilisateurs et l’environnement, et élaborer des graphiques et des statistiques.

Dès à présent, vous pouvez compter sur tous les avantages qu’offre Captio sur votre réseau social d’entreprise Zyncro.

  • Avec Captio, Zyncro dispose d’un outil de numérisation et de gestion des reçus directement du papier au nuage.
  • Zyncro a permis à Captio d’ajouter à son logiciel de nouvelles fonctionnalités à caractère social pour pouvoir gérer les informations au sein de votre réseau social d’entreprise.

Comment intégrer Zyncro et Captio ?

  1. Prenez une photo du reçu ou du ticket avec Captio. Le document est alors automatiquement transféré à l’application pour produire la note de frais. Vous pouvez aussi configurer le logiciel pour le télécharger directement vers Zyncro une fois la numérisation effectuée.
  2. Depuis Captio, regroupez les numérisations de vos notes dans un rapport pour l’envoyer à Zyncro.
  3. Dans votre environnement Zyncro :
    • conservez les rapports ou les numérisations dans un groupe défini pour cette fonction ;
    • gérez, téléchargez ou mettez les documents et les rapports à jour ;
    • créez des workflows de validation, d’édition ou de modification des rapports.

Cela ne vous convainc pas vraiment ? Une petite vidéo plus explicite vous fera sauter le pas 😉

“« Vous pouvez utiliser votre temps de mille manières mais personnellement, je ne choisirais pas vraiment de le perdre à rédiger ma note de frais. » Lluís Font, PDG de Zyncro.

Si vous non plus ne voulez pas perdre de temps avec ce genre de choses, écrivez-nous à aide (@) zyncro.com, contactez-nous à travers notre page de contact ou appelez-nous au +33 06 78 35 53 14 et nous vous donnerons tous les renseignements dont vous avez besoin.