Votre réseau social d’entreprise devient une source de connaissances pour votre organisation : Dropbox s’intègre désormais à Zyncro !

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Nous faisons un pas de plus vers le concept de plateforme unique : Zyncro vous offre désormais un accès intégré à Dropbox. Cette nouvelle intégration vient s’ajouter à Google Drive comme outil pour la gestion de fichiers. Nous annoncerons prochainement de nouvelles applications qui feront de Zyncro, si ce n’est pas déjà le cas, la plateforme centrale pour la gestion de tout le savoir de votre organisation.

Comment fonctionne Dropbox intégré à Zyncro ?

Pour intégrer les deux environnements, l’administrateur de l’organisation doit activer la ZyncroApp Dropbox dans la section ZyncroApps du Tableau de bord.

En tant qu’utilisateur, vous devez accéder au menu de droite dans Profil > Intégration avec Dropbox.

Une fois l’option accédée, vous êtes alors invité à connecter vos comptes Dropbox et Zyncro. Après avoir cliqué dessus, une nouvelle fenêtre s’affiche dans Dropbox où vous devez :

  • saisir vos données d’accès à Dropbox ;
  • autoriser la connexion de Zyncro à Dropbox.

Après avoir accepté la connexion, un e-mail est envoyé à votre compte de messagerie associé à Dropbox et l’intégration est finalisée : vous pouvez commencer à utiliser Dropbox directement depuis votre réseau social d’entreprise.

Association d’un groupe de travail à Dropbox

Pour associer un groupe de travail à Dropbox, vous devez accéder à la section Fichiers et groupes > Créer un groupe et, dans le nouvel onglet, acceptez la connexion à votre compte Dropbox.

Fonctionnalités

Gestion des fichiers de Dropbox depuis Zyncro

Au sein d’un groupe de travail Zyncro connecté à Dropbox, vous devez sélectionner Gérer les fichiers. Une nouvelle fenêtre vous permet de sélectionner les fichiers et les dossiers que vous souhaitez associer à Dropbox. Une fois sélectionnés, cliquez sur le bouton Accepter. Les fichiers se synchronisent dès lors à travers votre compte Dropbox.

Envoi de fichiers à Dropbox depuis Zyncro

Pour envoyer des fichiers à Dropbox, vous devez cliquer sur Charger un fichier, puis sélectionner les fichiers voulus. Les fichiers sont ainsi transférés au groupe de travail dans Zyncro mais aussi dans votre compte Dropbox. De même, lorsque vous envoyez des fichiers directement à votre compte Dropbox, ceux-ci sont synchronisés avec le groupe Zyncro. Pour déclencher la synchronisation, vous devez quitter et revenir au groupe.

Suppression de fichiers dans Zyncro

Vous pouvez supprimer les fichiers du groupe de travail Zyncro et continuer à y avoir accès dans votre compte Dropbox. Par contre, si vous les supprimez dans le compte Dropbox même, ils le sont alors également dans le groupe Zyncro.

Création d’un dossier depuis Zyncro

Pour créer un dossier, cliquez sur Nouveau dossier et attribuez-lui le nom et la description de votre choix. Ce nouveau dossier et les fichiers que vous y ajoutez se synchronisent également avec votre compte Dropbox.

Changement du nom de fichiers dans Dropbox

Il est impossible de renommer les fichiers associés à un compte Dropbox depuis Zyncro. Toutefois, si dans Dropbox (dans un dossier synchronisé avec le groupe de travail Zyncro) vous changez le nom de certains fichiers, ce changement se répercute dans Zyncro.

La vidéo de présentation suivante montre en images le fonctionnement de cette intégration.

Commencez à utiliser la nouvelle intégration avec Dropbox ! Il vous suffit de connecter les comptes et de partager les fichiers !

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