Zyncro 4.1, une foule d’innovations : le Marketplace, une meilleure gestion des tâches, plus d’options pour votre activité personnelle, une sécurité accrue et le nouveau ZyncroChat 3.0

Temps estimé de lecture : 8 minutes

Après plusieurs mois de travail acharné de toute notre équipe, nous pouvons maintenant présenter la version 4.1 de Zyncro. Dans cette nouvelle version, nous introduisons des innovations importantes qui représentent une évolution de nos produits et nous permettent de continuer à offrir le Réseau Social d’Entreprise qui répond le mieux aux besoins de votre organisation.

Parmi les principaux changements qu’offre la version 4.1 de Zyncro, il est à noter particulièrement l’ouverture de notre Marketplace de ZyncroApps, une meilleure gestion des tâches, des options supplémentaires pour les fichiers et l’activité personnelle, une sécurité accrue, une plus grande personnalisation offerte aux administrateurs de votre Réseau Social d’Entreprise, le nouveau ZyncroChat 3.0 et deux nouvelles langues pour l’interface utilisateur de Zyncro : le portugais européen et le néerlandais.

1. Nouveau Marketplace de Zyncro

Nous vous proposons désormais une galerie interactive où vous retrouverez toutes nos ZyncroApps regroupées en catégories dans une interface plus simple et fonctionnelle, accessible depuis :

  • le panneau d’administration de votre Zyncro : si vous êtes administrateur, vous pouvez y activer, désactiver, configurer et voter pour les ZyncroApps et les intégrations ;
  • le site Web de Zyncro : si vous administrateur de Zyncro et êtes connecté à votre réseau, vous pouvez accéder directement depuis notre site Web aux ZyncroApps de votre tableau de bord en un simple clic. Si vous n’êtes pas administrateur mais visitez notre site public, vous pouvez partager les informations des ZyncroApps et autres intégrations qui vous intéressent sur Facebook, Twitter ou votre Réseau Social d’Entreprise avec vos abonnés ou en faire part à l’administrateur de votre Zyncro par le biais d’un message privé.
Zyncro Marketplace

Les utilisateurs peuvent également voter pour les ZyncroApps depuis la section ZyncroApps de leur profil, où le même design que dans le tableau de bord a été mis en place, mais avec un accès aux ZyncroApps limité à l’utilisateur (et commun à toute l’organisation).

2. Améliorations de la gestion des tâches

Zyncro 4.1 apporte une version remaniée du système natif de gestion des tâches de notre Réseau Social d’Entreprise, plus maniable et plus efficace. Celle-ci vous permet de :

  • modifier et créer des tâches depuis le même écran ;
  • créer des sous-tâches associées à une tâche principale ;
  • recevoir des notifications et des rappels des tâches en attente ;
  • réorganiser les priorités grâce au glisser-déplacer ;
  • joindre des fichiers à des tâches spécifiques.

Tasks Zyncro 4.1

3. Nouvelle section « Mon espace personnel »

Nous avons créé une nouvelle section pour chaque utilisateur Zyncro appelée « Mon espace personnel ». À partir du panneau droit de la section Accueil > Mon espace personnel, ou depuis la section Groupes > Mon espace personnel, chaque utilisateur peut désormais accéder à une zone personnelle et privée offrant les éléments suivants :

  • messages privés incluant les notes ou les rappels qui lui sont propres (sous-section Messages),
  • historique des actions effectuées sur les fichiers, sur les tâches et, dans un avenir proche, sur certaines ZyncroApps limitées à l’espace personnel (sous-section Messages),
  • lecture personnelle des flux RSS (sous-section Messages),
  • fichiers personnels (sous-section Fichiers),
  • tâches propres (sous-section Tâches).
Il est également possible de recevoir des notifications par e-mail de ces éléments en activant l’option Profil > Configurer les notifications > section Général > Recevoir des messages sur mon activité personnelle.
 My Personal Activity Zyncro 4.1

4. Sécurité renforcée avec règles de mot de passe fort

Zyncro 4.1 inclut de nouvelles options pour définir les règles (stratégie) de mot de passe que chaque organisation compte mettre en place pour ses utilisateurs. Maintenant, l’administrateur de l’organisation peut définir certains aspects tels que la périodicité de changement du mot de passe de chaque utilisateur, la longueur minimale en caractères et, au besoin, l’usage de majuscules/minuscules ou des caractères spéciaux.

5. Options de personnalisation plus nombreuses pour les administrateurs

  • Paramètres de notification par défaut. Selon le groupe, le département, la catégorie, l’emplacement ou pour les aspects généraux, l’administrateur est en mesure de décider des valeurs par défaut pour l’envoi de notifications offertes aux nouveaux utilisateurs.

Notifications Zyncro 4.1(1)

  • Configuration des autorisations pour l’élimination des messages propres. L’administrateur de l’organisation peut accorder des autorisations aux utilisateurs pour qu’ils puissent supprimer leurs messages dans Zyncro, offrant ainsi une option avancée de modération du réseau.
  • Gestion numérique de l’allocation de l’espace de stockage. Cette version permet de gérer finement le volume en Mo ou en Go attribué à un utilisateur, sans avoir à passer par la barre coulissante.

6. Nouveau ZyncroChat 3.0

Zyncro 4.1 vient de pair avec la version 3.0 du chat de Zyncro, plus rapide et améliorée avec notamment :

  • le chat en groupe – vous pouvez créer des « salons de discussion » (chatrooms) temporaires pour des entretiens multi-utilisateur ;
  • l’intégration avec Google Talk, pour que vous puissiez accéder aux contacts dans les deux plateformes à partir d’une même solution ;
  • des fonctionnalités avancées de messagerie : translittération de 20 alphabets, possibilité d’envoyer des fichiers à travers le chat, d’envoyer des messages manuscrits et plus ample choix d’icônes ;
  • options plus nombreuses pour la gestion des conversations : possibilité de supprimer l’historique des messages et option de téléchargement de l’historique à tout moment.

Zyncro_Chat_3.0

7. Mais ce n’est pas tout… Portugais du Portugal, néerlandais et recherches plus fines

Outre ces fonctionnalités, Zyncro évolue dans les aspects suivants :

  • nouvelles langues de l’interface : Zyncro est désormais disponible en portugais du Portugal et en néerlandais ;
  • améliorations mineures dans le moteur de recherche :
    • Lors de la recherche, la section qui apparaît en premier dans les résultats de recherche est celle active au moment de la recherche ou ses sous-sections.
    • Le hashtag (#) est traité comme un caractère alphanumérique dans les processus de recherche, pour que les résultats proposés soient plus précis.

Commencez à profiter de toutes les nouvelles fonctionnalités et à tirer le meilleur parti de votre Réseau Social d’Entreprise Zyncro 4.1. Qu’attendez-vous ? Et en cas de doute ou si vous avez des questions, nous sommes comme toujours à votre disposition à l’adresse aide (@) zyncro.com.

Et si vous ne disposez toujours pas d’un compte, utilisez Zyncro gratuitement en vous inscrivant ici.