Concevez des enquêtes et invitez vos contacts à y participer : Opina s’intègre avec Zyncro

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Recevoir des commentaires de vos employés et leur parler ouvertement pour motiver la participation constitue un bon moyen de mesurer le climat qui règne dans votre organisation. La réalisation de sondages auprès des utilisateurs de votre Réseau Social d’Entreprise représente l’une des meilleures options pour recueillir directement et facilement les points de vue des membres de votre communauté.

Nous vous présentons aujourd’hui l’intégration de Zyncro avec Opina qui, avec Survey Monkey, offre un moyen de plus pour collecter des commentaires précieux au sein de votre entreprise.

Un des aspects les plus importants de la publication d’enquêtes est de pouvoir gérer qui peut participer. Opina (@opinahq) contribue à cette tâche en s’intégrant à Zyncro pour que vous puissiez concevoir des invitations et des demandes de participation aux sondages que vous créez et pour diffuser ces invitations par e-mail à vos participants.

Si les utilisateurs de Zyncro gèrent leurs contacts dans leur Réseau Social d’Entreprise, pourquoi devraient-ils le faire en plus dans un autre outil ?

Grâce à cette intégration, il est dès lors possible de réutiliser ses contacts de Zyncro dans Opina et demander et gérer ainsi leur participation aux enquêtes sur un fragment quelconque de l’entreprise ou d’un service.

Comment l’intégration d’Opina avec Zyncro fonctionne-t-elle ?

Pour l’utiliser, vous devez disposer d’un compte dans Opina, laquelle ne nécessite qu’une inscription par le biais de votre adresse de messagerie. Une fois que vous possédez un compte et accédez à l’application, vous pouvez modifier vos préférences et indiquer comment vous souhaitez l’associer à Zyncro et utiliser vos contacts.

Pour ce faire, le système vous demande vos informations de connexion à Zyncro (e-mail et mot de passe) et le mode de synchronisation souhaité, ce qui détermine la façon dont Opina récupère les données de vos contacts. Deux options vous sont alors proposées : la synchronisation manuelle et la synchronisation automatique. La première ne se réalise que manuellement lorsque vous l’indiquez. La deuxième consiste à laisser Opina se charger d’ajouter périodiquement les nouvelles informations sans avoir à s’en soucier.

 

Vous pouvez ensuite accéder à l’onglet Contacts où se trouve la liste complète des membres de votre Réseau Social d’Entreprise et les détails de chacun d’eux (avec l’indication de leur création dans Zyncro le cas échéant).

Depuis la plateforme d’Opina, vous pouvez ajouter de nouveaux contacts externes mais vous ne pouvez pas modifier ceux provenant de Zyncro : ceux-ci ne peuvent qu’être consultés et utilisés pour envoyer des demandes de participation à des sondages. Si vous souhaitez modifier les détails de vos contacts de Zyncro, vous devez procéder dans cette dernière plateforme puis les synchroniser, que ce soit manuellement ou automatiquement.

Si vous choisissez l’opération manuelle, vous pouvez indiquer le moment opportun pour synchroniser les données. Pour ce faire, une option est prévue dans le haut de la liste des contacts.

Élaborez vos sondages dans Opina et donnez un élan à la participation des utilisateurs de votre Réseau Social d’Entreprise grâce à l’intégration avec Zyncro ! Activez-la dès à présent et n’oubliez pas que si vous ne disposez pas d’un compte Zyncro, vous pouvez vous inscrire gratuitement.