La gestion des documents de votre organisation est désormais sociale : Box s’intègre à Zyncro.

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Notre but chez Zyncro est de devenir la plateforme de prédilection pour l’accès aux connaissances des entreprises. Nous proposons déjà deux ZyncroApps dans le but de faciliter l’accès aux documents des organisations à travers le cloud : Dropbox et Google Drive.

Nous allons un peu plus loin aujourd’hui avec l’intégration de Box qui vient compléter les intégrations antérieures, pour que vos fichiers stockés en ligne soient disponibles directement à partir de votre Réseau Social d’Entreprise et pour ajouter une couche sociale à la gestion de documents dans le nuage.

L’accès rapide et facile à la documentation et au savoir de l’entreprise représente un aspect fondamental de la productivité de n’importe quelle entreprise. Les organisations ont de plus en plus tendance à mettre à disposition tous leurs documents sur le cloud pour pouvoir y accéder de n’importe où, n’importe quand, par le biais de n’importe quel dispositif, nécessité aujourd’hui commune à toutes les entités.

Il existe de nombreuses plateformes qui permettent aux entreprises de télécharger, de gérer et de partager des documents en ligne et, en fonction de leurs procédures, chaque organisation fait appel à une plateforme différente. Zyncro a pour philosophie de réfléchir en permanence à comment améliorer les choses… Et s’il était possible d’accéder depuis notre plateforme à toutes ces informations dispersées ? C’est le but que nous avons atteint en intégrant tout d’abord Google Drive, puis Dropbox et désormais Box.

Avec cette nouvelle offre, Zyncro vous permet d’accéder de façon souple à vos documents hébergés sur Box depuis votre Réseau Social d’Entreprise. Créez un groupe de travail spécifique dans Zyncro, associez-le à votre compte Box, puis indiquez les dossiers et fichiers auxquels offrir l’accès. Vous pouvez dès lors commencer à gérer vos documents plus rapidement.

Comment fonctionne Box intégré à Zyncro ?

Pour utiliser cette intégration, l’administrateur de votre organisation doit activer la ZyncroApp à partir du tableau de bord. Une fois autorisée, accédez dans votre profil au menu de droite puis aux options Intégration à Box > Se connecter à Box.

Zyncro vous demande alors de vous connecter à votre compte Box. Une fenêtre vous permet de saisir vos identifiants et d’accepter la liaison entre Box et Zyncro.

Integracion-Box-Zyncro

Après avoir accepté la connexion, Box vous autorise l’utilisation au sein de votre Réseau Social d’Entreprise. Pour en tirer parti, vous devez créer un groupe de travail associé à Box. Accédez donc à la section Fichiers et groupes > Créer un groupe, puis dans la fenêtre qui s’affiche, indiquez que le groupe doit être connecté à vos fichiers de Box. Accédez ensuite à la section Gérer les fichiers, sélectionnez ceux que vous souhaitez associer à Zyncro, puis cliquez sur le bouton OK. La synchronisation de vos documents se lance sans tarder.

Fonctionnalités

  • Gérez vos fichiers de Box depuis Zyncro. Les fichiers que vous avez stockés dans des dossiers associés à Box sont disponibles dans Zyncro. Vous pouvez ainsi consulter les documents, les télécharger et les partager avec vos collaborateurs grâce à notre système de zlinks.
  • Téléchargez vos fichiers vers Box depuis Zyncro. Pour envoyer des fichiers à Box depuis Zyncro, cliquez sur Charger un fichier, puis sélectionnez les fichiers voulus. Les fichiers sont ainsi transférés au groupe de travail dans Zyncro et dans votre compte sur Box. En outre, lorsque vous téléchargez des fichiers directement vers votre compte Box, ceux-ci se synchronisent et sont mis à disposition du groupe Zyncro.
  • Créez des dossiers depuis Zyncro. Pour créer un dossier, cliquez sur Nouveau dossier et attribuez-lui un nom et une description. Ce nouveau dossier et tous les fichiers que vous y ajoutez se synchronisent également avec votre compte sur Box.
  • Supprimez des fichiers depuis Zyncro. Vous pouvez supprimer les fichiers nécessaires de votre compte Box depuis Zyncro. Ceux-ci ne sont alors plus accessibles à partir du groupe de votre Réseau Social d’Entreprise. Ils restent cependant stockés sur Box. De même, tous les fichiers que vous supprimez directement dans votre compte Box le sont aussi dans votre groupe Zyncro.
  • Renommez des fichiers sur Box. Il est impossible de renommer les fichiers associés à un compte Box depuis Zyncro. Toutefois, si vous changez le nom de fichiers dans Box, l’opération se reflète également dans Zyncro.

Zyncro vous aide à rester synchronisé. Associez vos comptes et commencez à profiter d’un meilleur accès aux connaissances sur le cloud de votre organisation à partir de votre Réseau Social d’Entreprise.

N’hésitez pas à nous envoyer un e-mail à aide (@) zyncro.com ou à nous appeler au +33 06 78 35 53 14 et nous vous apporterons tous les renseignements dont vous avez besoin.