4 Recommandations pour le travail d’équipe au sein d’un réseau social d’entreprise

Temps de lecture estimé: 5 minutes L’un des principaux avantages des réseaux sociaux d’entreprise est l’amélioration du travail en équipe par la collaboration. Cependant, étant une technologie relativement nouvelle et avant-gardiste, certaines des entreprises qui lancent un projet d’implémentation ne comprennent pas toujours bien la fenêtre d’opportunités qui se présentent pour le travail en équipe. Voici 4 recommandations pour travailler en équipe au sein d’un réseau social d’entreprise.

1. Groupement et organisation: cela pourrait être le point principal de la liste. Si vous travaillez en équipe, il est impératif de grouper les membres par secteur, département, projet ou tout élément ayant du sens. Tous les membres doivent être tenus informés, actifs et conscients de leurs tâches.

2. Utiliser des messages courts et clairs: Un des avantages de la mise en œuvre d’un réseau social d’entreprise en tant qu’écosystème social de l’entreprise est la réduction de l’email. Et c’est vraiment un avantage, sachant qu’arriver au bureau et trouver une chaîne de vingt emails prend du temps et réduit la productivité.

Utilisez le réseau social d’entreprise pour communiquer, exploitez les messages privés pour poser des questions, clarifier certains points, demandez de confirmer la lecture à un post de microblogging que toutes les personnes intéressées puissent voir … il n’est plus nécessaire d’écrire un email complet en copie à 7 personnes lorsqu’il existe un moyen d’envoyer un message clair, concis et visible par toutes les personnes de votre équipe réellement intéressées.

3. Stocker des dossiers et documents: Encore une fois dans le but de réduire les emails. À travers votre réseau social d’entreprise vous pourrez faire parvenir des documents à toute l’équipe de travail, les mettre à jour par version, les éditer en ligne et les rendre visible à toute l’équipe directement sur ​​le groupe créé pour un projet par exemple.

Il est important de toujours maintenir organisé au maximum la richesse de la documentation générée grâce à des titres explicatifs, des dossiers et sous-dossiers. Cela évite ainsi que votre équipe se doive de lire d’interminables listes de fichiers alors que vous pouvez créer une arborescence explicite sur votre Réseau Social d’Entreprise.

4. Communiquer, être un membre actif: Le pire scénario, c’est une équipe dont les membres ne sont pas pleinement actif à l’intérieur du réseau social d’entreprise. Il est important de provoquer l’usage, que toute l’équipe soit connectée et active. Dans le cas inverse seuls certains auront 100% de l’information, le flux des tâches et l’état d’un projet tandis que les autres attendront un email leur indiquant ce qu’ils doivent faire. Inviter votre équipe à collaborer, c’est une des conditions pour que votre projet devienne un succès.

Francisco Eguiza est Regional Marketing Manager chez Zyncro, il a 10 d’expérience dans le marketing digital au sein d’entreprises de haut niveau, développant des stratégies interactives de Lead Generation, Branding et SEM. Il est aussi l’un des 20 Google Champions en Amérique Latine, certification exclusive de Google pour des experts de ses outils Marketing.