Zyncro 4.2, pour une information mieux gérée, mieux organisée et plus accessible

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Alors que les entreprises utilisent de manière de plus en plus intensive leur réseau social d’entreprise, le partage de l’information se multiplie inexorablement. Il devient donc nécessaire de structurer correctement cette information pour que les utilisateurs puissent toujours accéder de façon facile et hiérarchisée à ce qui peut les aider à accomplir leurs tâches plus rapidement et plus efficacement.

C’est pourquoi nous avons beaucoup travaillé sur la version 4.2 de notre plateforme qui introduit des améliorations majeures dans l’accessibilité et le contrôle des flux d’information.

Zyncro 4.2 vous permet d’accéder aux informations concernant votre organisation de manière plus contrôlée, plus maniable et plus structurée.

Pour cette nouvelle version, nous avons développé la fonctionnalité de Groupes et Sous-groupes, ce qui permet aux membres du réseau de classer les espaces de travail dans lesquels sont organisés les personnes, les messages et les documents, de telle sorte que chacun ait accès aux informations spécialisées correspondant à ses domaines d’activité.

Avec la version 4.2 de Zyncro, vous pourrez classer vos collaborateurs dans des groupes de travail spécifiques, en définissant de manière personnalisée l’accès de chacun des membres à des conversations précises et à des documents tout en leur attribuant différents privilèges de sécurité dans les sous-groupes associés.

Comment fonctionnent les Groupes et Sous-groupes ?

À partir de maintenant, lorsque vous créerez un nouveau Groupe dans votre Zyncro d’entreprise, les utilisateurs auront la possibilité de spécifier s’il s’agit d’un Groupe principal ou s’ils veulent le placer à un second niveau à l’intérieur d’un autre groupe principal, permettant aux membres de partager des fichiers, des idées, des messages et des tâches de manière différenciée.

Subgroup_Zyncro_4.2

Vous pourrez définir tous les niveaux de sous-groupes dont vous avez besoin (5 maximum), avec diverses autorisations d’accès pour les utilisateurs dans chaque sous-groupe. Vous pourrez également inviter n’importe quel utilisateur de Zyncro, aussi bien dans le groupe principal que dans n’importe lequel de ses sous-groupes.

L’utilisateur verra les informations depuis le premier groupe auquel il a accès jusqu’aux niveaux inférieurs.

Ainsi, dans une structure avec un groupe A, un sous-groupe B et un sous-groupe C, au sein de B, un utilisateur appartenant aux groupes A et C pourra voir en quoi consiste le groupe B, mais ne pourra pas accéder aux informations de ce groupe sans votre accord express.

De plus, les administrateurs pourront réorganiser les groupes existants dans leur Réseau social d’entreprise en transformant les Groupes en Sous-groupes tout en préservant leur contenu.

Groups_Zyncro_4.2

Pour accéder à cette hiérarchie de Groupes et Sous-groupes, il faudra sélectionner dans la section « Fichiers et Groupes » le critère « Classer par : Groupes et Sous-groupes » qui affichera tous les Groupes avec la possibilité de dérouler les Sous-groupes associés à chacun d’entre eux. Si cette option n’est pas utilisée, une liste complète s’affichera comprenant tous les Groupes et Sous-groupes, quel qu’en soit le type, classés selon les critères sélectionnés dans le filtre.

De même, si vous vous trouvez à l’intérieur d’un groupe, vous aurez accès aux Sous-groupes associés grâce à un bouton situé dans le volet de droite de votre Zyncro.

Accessibilité web

Cette nouvelle version compte également des améliorations au niveau de l’accessibilité web de Zyncro, basées sur l’expérience acquise avec le déploiement du réseau social privé français UDiversal, dédié à l’insertion professionnelle des personnes handicapées. Ainsi Zyncro 4.2 respecte-t-il les critères du niveau bronze fixés par la norme internationale AccesiWeb.

À présent, tous les utilisateurs peuvent avoir un égal accès à l’information de leur réseau social d’entreprise, par exemple grâce à des descriptions textuelles des images complètes permettant de lire ces contenus en utilisant des logiciels text-to-speech.

Dans cette version, des corrections ont également été apportées pour plusieurs problèmes mineurs et bugs, ainsi que diverses améliorations concernant le rendement général.

Vous souhaitez voir Zyncro 4.2 à l’œuvre ?

Regardez cette vidéo que nous avons spécialement préparée pour vous 😉

Avec Zyncro 4.2, avoir l’information bien organisée et accessible, c’est plus facile ! Améliorez la gestion de l’information et donnez un nouvel élan à la collaboration par domaines spécifiques entre les membres concernés de vos équipes. Vous êtes prêt ?