Actualisations de Agustín Bosso Afficher/masquer les discussions | Raccourcis clavier

  • Agustín Bosso le 23/07/2014 à 09:00 Permalien | Répondre
    Mots-clefs: , ,   

    Accroître l’interaction dans votre Réseau Social d’Entreprise en recommandant des utilisateurs, des groupes, des départments et des entreprises 

    Temps de lecture estimé : 4 minutes

    Avec cette ZyncroApp* vous pourrez recommander à vos contacts des utilisateurs, groupes, départements ou entreprises que vous considérez intéressants créant ainsi une plus grande interaction entre tous les membres de la communauté et faisant en sorte que les contenus les plus pertinents soient suivis par plus de personnes.

    Vous pouvez faire part de votre recommandation à partir de différents endroits de la plateforme:

    • A partir de votre liste de contacts, dans la section de votre profil Zyncro ou bien depuis le profil de l’utilisateur que vous souhaitez recommander. Suggestionsfromusers1
    • Dans la liste des groupes ou à partir du groupe sélectionné.
    • Dans la liste des entreprises ou départements ou à partir de la page de l’entreprise ou du département sélectionné. Suggestionsfromusers2

    La recommandation sera transmise par message privé à tous les contacts que vous avez sélectionnés.

    (la suite…)

     
  • Agustín Bosso le 19/07/2014 à 15:00 Permalien | Répondre
    Mots-clefs: relations de confiance, , zyncro 4.3   

    Zyncro 4.3 : Relations de confiance entre organisations, publications multipoint, mentions de groupes d’utilisateurs, etc. 

    Temps de lecture estimé : 6 minutes

    Zyncro sort aujourd’hui sa version 4.3 dotée de fonctionnalités qui augmentent la portée des publications de votre Réseau social d’entreprise, renforcent les synergies entre les organisations et améliorent l’efficacité de ses utilisateurs en permettant de réaliser des actions en moins d’étapes. Concrètement, les principales nouveautés de cette version sont les suivantes :

    1. Capacité de partage d’informations entre différentes organisations de manière privée et sûre : Relations de confiance
    2. Possibilité de publier des messages dans plus d’un groupe et/ou dans plus d’une organisation en même temps : Publication multipoint
    3. Mentionner des groupes complets d’utilisateurs (groupes, départements ou listes personnelles) en une seule action : version 2.0 de la ZyncroApp Mention
    4. Mentionner une personne lorsque vous citez un message : version 2.0 de la ZyncroApp Quote
    5. Plusieurs améliorations du rendement

    (la suite…)

     
  • Agustín Bosso le 02/06/2014 à 09:00 Permalien | Répondre
    Mots-clefs: , Lync, , ,   

    Boostez la communication unifiée au sein de votre compagnie avec l’intégration de Zyncro à Lync 

    Temps de lecture estimé: 4 minutes

    Lync est la technologie de communications unifiées pour entreprises de Microsoft. Le système, qui permet aux utilisateurs de disposer de messagerie instantanée, appels vocaux et vidéos depuis un lieu unique, améliore la connectivité des personnes et booste la productivité des organisations.

    L’intégration de Lync à Zyncro permettra à vos équipes de communiquer de manière plus efficace et vous aidera à réduire les coûts.

    L’une des bases d’une collaboration efficace entre équipes est de savoir qui parmi vos collègues travaille, est connecté et disponible à chaque instant. Ceci est particulièrement important pour les organisations délocalisées ou pour les équipes de travail ayant des franges horaires différentes.

    Grâce à cette intégration, vous pourrez voir à tout moment quelles sont les personnes de votre entreprise qui sont connectées, aussi bien depuis le mur de votre Réseau social d’entreprise que depuis l’annuaire de personnes, et initier une conversation, un appel ou une réunion en ligne avec la personne de votre choix.

    Comment fonctionne l’intégration de Lync à Zyncro ?

    Afin d’utiliser cette intégration, il est nécessaire que Lync soit installé sur les dispositifs utilisés par les utilisateurs pour accéder à l’espace corporatif de Zyncro. Pour la configurer, l’administrateur de l’organisation devra activer cette ZyncroApp depuis la section du Tableau d’administration.

    (la suite…)

     
  • Agustín Bosso le 14/04/2014 à 09:00 Permalien | Répondre
    Mots-clefs: BiyCloud, , Social Business Intelligence, ,   

    Améliorez la prise de décision dans votre société grâce à un système d’analyse de l’information intelligent avec Zyncro et BiyCloud. 

    Temps de lecture estimé: 6 minutes

    Malgré les énormes quantités de données dont disposent les entreprises, peu d’entre elles sont capables d’en extraire des informations. C’est la raison pour laquelle il est nécessaire d’avoir des outils de veille économique de pointe permettant de profiter pleinement du pouvoir des données dans la prise de décision.

    Nous avons donc travaillé à l’intégration de la technologie BiyCloud Social Smart. Si vous souhaitez en savoir plus sur cette technologie et connaître son fonctionnement, poursuivez votre lecture, cela risque de vous intéresser 😉

    BiyCloud Social Smart : un tableau de bord social flexible, adaptable et mobile

    L’intégration de la technologie BiyCloud Smart dans Zyncro est basé sur la technologie de QlikView, la principale solution de business intelligence. Vous permettra d’analyser les indicateurs clés issus des interactions sociales produites dans un Réseau social d’entreprise et de les transformer en informations utiles à la société.

    Vous saurez quelles sont les personnes les plus actives, qui apporte du contenu au réseau, quelles sont les informations les plus pertinentes, mais aussi quels rapports entretiennent vos employés ou encore de quels sujets ils parlent et quels sont les départements et les groupes enregistrant un niveau d’activité plus élevé.

    (la suite…)

     
  • Agustín Bosso le 05/04/2014 à 12:34 Permalien | Répondre
    Mots-clefs: , , , zyncro 4.2   

    Zyncro 4.2, pour une information mieux gérée, mieux organisée et plus accessible 

    Temps de lecture estimé: 5 minutes

    Alors que les entreprises utilisent de manière de plus en plus intensive leur réseau social d’entreprise, le partage de l’information se multiplie inexorablement. Il devient donc nécessaire de structurer correctement cette information pour que les utilisateurs puissent toujours accéder de façon facile et hiérarchisée à ce qui peut les aider à accomplir leurs tâches plus rapidement et plus efficacement.

    C’est pourquoi nous avons beaucoup travaillé sur la version 4.2 de notre plateforme qui introduit des améliorations majeures dans l’accessibilité et le contrôle des flux d’information.

    Zyncro 4.2 vous permet d’accéder aux informations concernant votre organisation de manière plus contrôlée, plus maniable et plus structurée.

    Pour cette nouvelle version, nous avons développé la fonctionnalité de Groupes et Sous-groupes, ce qui permet aux membres du réseau de classer les espaces de travail dans lesquels sont organisés les personnes, les messages et les documents, de telle sorte que chacun ait accès aux informations spécialisées correspondant à ses domaines d’activité.

    Avec la version 4.2 de Zyncro, vous pourrez classer vos collaborateurs dans des groupes de travail spécifiques, en définissant de manière personnalisée l’accès de chacun des membres à des conversations précises et à des documents tout en leur attribuant différents privilèges de sécurité dans les sous-groupes associés.

    (la suite…)

     
  • Agustín Bosso le 13/07/2013 à 15:20 Permalien | Répondre
    Mots-clefs: , , , Zyncro 4.1   

    Zyncro 4.1, une foule d’innovations : le Marketplace, une meilleure gestion des tâches, plus d’options pour votre activité personnelle, une sécurité accrue et le nouveau ZyncroChat 3.0 

    Temps estimé de lecture : 8 minutes

    Après plusieurs mois de travail acharné de toute notre équipe, nous pouvons maintenant présenter la version 4.1 de Zyncro. Dans cette nouvelle version, nous introduisons des innovations importantes qui représentent une évolution de nos produits et nous permettent de continuer à offrir le Réseau Social d’Entreprise qui répond le mieux aux besoins de votre organisation.

    Parmi les principaux changements qu’offre la version 4.1 de Zyncro, il est à noter particulièrement l’ouverture de notre Marketplace de ZyncroApps, une meilleure gestion des tâches, des options supplémentaires pour les fichiers et l’activité personnelle, une sécurité accrue, une plus grande personnalisation offerte aux administrateurs de votre Réseau Social d’Entreprise, le nouveau ZyncroChat 3.0 et deux nouvelles langues pour l’interface utilisateur de Zyncro : le portugais européen et le néerlandais.

    (la suite…)

     
  • Agustín Bosso le 25/01/2013 à 10:18 Permalien | Répondre
    Mots-clefs: gestion sociale, , , , ,   

    Zyncro 4.0: Plus de gestion sociale des idées, plus de personnalisation, plus de sécurité dans votre Réseau Social d’Entreprise 

    Temps de lecture estimé : 8 minutes

    Bienvenue dans la version 4.0 de Zyncro. Je vous présente le résultat d’un travail sans relâche de toute notre équipe. Cette nouvelle version propose une interface utilisateur remodelée, une option pour le vote dans les messages, l’indication de l’origine de chaque publication, une nouvelle visionneuse de documents, l’inclusion des tâches au moteur de recherche, des nouvelles options pour la personnalisation des sections de votre Zyncro et une meilleure définition de l’accès sécurisé à votre réseau social d’entreprise. Cette version marque un pas en avant dans l’évolution de Zyncro, plus grand que lors de la sortie de la version 3.0.

    Qu’inclut la version 4.0 de Zyncro ?

    1. Améliorations de l’utilisation

    1.1. Nouveau design : Zyncro Zen

    Pour cette nouvelle version, nous avons mis en place un nouveau design offrant une facilité d’utilisation plus poussée et destiné à améliorer l’ergonomie de votre réseau social d’entreprise : Zyncro Zen.

    Zyncro Zen

    Le nouveau design est celui actif par défaut pour les nouvelles organisations qui rejoignent Zyncro.

    Pour les utilisateurs existants, passer à Zyncro Zen reste facultatif. Ces derniers peuvent continuer à utiliser une version améliorée de l’environnement graphique précédent de Zyncro, appelé Zyncro Classic, ou mettre à niveau l’apparence à Zyncro Zen pour leur organisation.

    Cette option se trouve dans Tableau de bord > Identité de l’entreprise.

    Le nouveau design Zen ainsi que l’antérieur, Classic, intègrent des améliorations importantes au niveau de la navigabilité, Dorénavant les onglets sont remplacés par  un menu unifié dans la barre de navigation latérale. Naviguer sur Zyncro devient plus facile, non seulement grâce à la nouvelle interface, mais aussi grâce aux diverses améliorations concernant le rendement, avant tout sur le mur: Le noyau de votre Réseau Social d’Entreprise.

    Le design Zyncro Classic antérieur intègre en outre les améliorations en terme d’usabilité de la nouvelle version

    2. Améliorations apportées à la gestion sociale des informations

    2.1. Vote dans les messages

    Dorénavant, il est possible de voter pour des messages publiés sur les différents murs : celui de l’accueil, celui des groupes et celui des départements/entreprises. Ainsi, Zyncro se convertit en un puissant gestionnaire d’idées, véritable allié de l’innovation ouverte au sein des entreprises.

    Lorsqu’un utilisateur souhaite publier un article pour être voté, il peut alors activer l’option « Autoriser le vote du message ».

    Chaque message est ainsi accompagné des boutons Pour et Contre afin que les autres utilisateurs puissent exprimer leur accord ou leur désaccord sur l’idée partagée dans les messages publiés.

    Le résultat des votes apparaît à droite de la publication, correspondant à la soustraction du nombre de votes positifs et du nombre de votes négatifs, lesquels sont également mentionnés en dessous en plus petit.

    Il est également possible d’activer l’affichage de cette option par défaut sur tous les messages d’un groupe. Dans la page de paramétrage du groupe, le propriétaire peut activer l’option « Activer par défaut le vote dans les nouveaux messages ». De même, il est possible d’activer cette option pour des départements/entreprises.

    Elle constitue un bon système pour la création de groupes spécifiques orientés vers la prise de décisions.

    2.2. Affichage de l’origine d’un message

    Zyncro inclut l’origine des publications dans les murs : Accueil, groupes et départements/entreprises. En d’autres termes, les membres de l’organisation sont désormais en mesure de savoir si un utilisateur publie depuis l’environnement Web, une application mobile, de son poste de travail ou à distance.

    Les messages sont classés en catégories : Mobile, ZyncroApp, Intégration, Principal ou Autre. Cette option permet de générer des informations pour les analyser ultérieurement par le biais de systèmes de Business Intelligence.

    2.3. Recherche dans les tâches

    Les tâches et leur contenu sont désormais indexés et peuvent ainsi être récupérés à l’aide du moteur de recherche général. Pour effectuer une recherche, l’utilisateur dispose d’un nouvel onglet Tâches où apparaît le contenu correspondant trouvé par le moteur de recherche.

    Les résultats de recherche s’affichent par défaut dans l’ordre chronologique. Il est possible d’utiliser le filtre par dates pour différencier les tâches dont la création ou l’échéance ne s’inscrit pas dans la plage de dates indiquée.

    2.4. Intégration avec Crocodoc

    Zyncro offre l’accès au service Crocodoc pour la visualisation en ligne de vos documents. Ce nouveau système de visualisation offre à l’utilisateur un meilleur environnement pour chaque document et une plus grande compatibilité avec le format d’origine.

    Pour afficher les documents, l’administrateur doit tout d’abord activer le ZyncroApp à l’aide des menus Tableau de bord > ZyncroApps. Une fois activée, l’option « Consulter en ligne sur Crocodoc » apparaît dans le menu d’options pour les fichiers. Les formats de fichiers pris en charge sont les suivants : pdf, doc, xls, ppt, docx, xlsx et pptx. Crocodoc n’est proposé que pour les plans Business.

    3. Améliorations du système d’administration

    3.1. Configuration du menu principal

    La nouvelle version de Zyncro améliore aussi l’administration et la personnalisation de votre réseau social d’entreprise.

    L’administrateur peut ainsi modifier le menu principal, ajouter de nouveaux éléments, les réorganiser ou les masquer.

    Les éléments créés constituent des liens de deux types :

    • Externes : lien vers un blog, un outil de CRM, etc. Ces liens s’ouvrent dans un nouvel onglet.
    • Internes : liens vers des pages web qui s’ouvrent dans l’interface même de Zyncro.

    3.2. Configuration des éléments de l’accueil

    Pour les environnements privés ou sur site, il est également possible de configurer les éléments qui s’affichent par défaut sur le mur lorsque :

    • l’administrateur se joint à l’organisation pour la première fois ;
    • chaque fois qu’un nouvel utilisateur se joint à l’organisation.

    Vous pouvez créer un groupe pour la bienvenue dans l’organisation, dans lequel s’ajoutent par défaut les nouveaux utilisateurs. Il vous est également possible de définir les types de fichiers pouvant être chargés et les messages pouvant être laissés.

    Les actions définies actuellement par défaut peuvent ainsi être modifiées :

    • bienvenue du PDG à l’administrateur ;
    • bienvenue de l’administrateur aux membres de l’organisation ;
    • Message de bienvenue de l’administrateur aux utilisateurs
    • Messages pour initier une activité au sein du mur personnel des utilisateurs

    3.3. Suppression des messages par les administrateurs

    À partir de cette version, les administrateurs peuvent supprimer des messages dans n’importe quel groupe ou département/entreprise qu’ils peuvent lire ou auxquels ils peuvent accéder, même s’ils ne possèdent pas les droits nécessaires (au sein du groupe ou du département/entreprise).

    3.4. Liste blanche d’adresses IP

    Les administrateurs d’une organisation peuvent définir les IP à partir desquelles les utilisateurs sont habilités à se connecter à Zyncro.

    Cette fonctionnalité convertit Zyncro en un réseau social d’entreprise accessible uniquement à partir des points que l’administrateur et l’entreprise définissent.

    3.5. Ajout d’utilisateurs à des groupes sans invitation

    Il est désormais possible d’ajouter des utilisateurs à un groupe sans passer par le processus d’invitation. Cette option s’active à travers une simple case à cocher intitulée « Ajouter au groupe sans invitation » qui s’affiche en dessous des types d’autorisations d’accès qu’il est possible d’affecter à chaque nouveau participant.

    Cette fonctionnalité est disponible pour les administrateurs de l’organisation, et s’affiche après avoir sélectionné l’utilisateur que vous souhaitez ajouter au groupe.

    Remarque : il n’est possible de n’ajouter que des contacts internes avec cette option active.

    Qu’attendez-vous pour essayer les nouvelles fonctionnalités de Zyncro ? Ne perdez pas une seconde. Et comme toujours, en cas de doute, nous sommes à votre disposition par e-mail à l’adresse de messagerie support (@) zyncro.com.

    Commencez à bénéficier dès aujourd’hui d’une meilleure gestion sociale des idées, d’un plus grand nombre d’options de personnalisation et d’une meilleure sécurité de votre réseau social d’entreprise !

    En bref, profitez de votre réseau social d’entreprise grâce aux nouveautés qu’offre Zyncro 4.0 !

     

     
  • Agustín Bosso le 29/09/2012 à 20:00 Permalien | Répondre
    Mots-clefs: v. 3.5, version 3.5, ,   

    Zyncro 3.5 : actualité de l’entreprise, plus grande personnalisation de votre Zyncro et support plus direct 

    Temps de lecture estimé : 8 minutes

    Nous sommes heureux de vous présenter aujourd’hui la version 3.5 de Zyncro. Celle-ci offre d’importantes fonctionnalités nouvelles telles que les commentaires aux articles de l’actualité de l’entreprise, la personnalisation complète de votre page d’accès et de la page de rappel du mot de passe pour le nuage public, la centralisation des informations au sein de votre Zyncro avec de nouvelles possibilités d’utilisation des flux RSS et un support plus direct.

    Entrez, entrez, nous vous invitons à faire le tour de Zyncro 3.5 :)

    Actualité de l’entreprise plus participative

    L’actualité de l’entreprise représente la communication officielle que la société souhaite porter à la connaissance de tous ses employés, apparaissant en bleu sur le mur et visible à tous les membres de l’organisation. À partir de cette version, les compagnies à l’esprit plus ouvert et désireuses de recevoir des commentaires sur les nouvelles qu’elles publient peuvent activer une option pour autoriser leurs employés à commenter. Cette option, activée par défaut, rend l’entreprise plus participative et permet à ses membres de se sentir plus encore comme partie intégrante de l’organisation.

    Pour changer cette option, c’est très simple : en tant qu’administrateur de l’organisation, accédez aux options Tableau de bord > Configuration de l’organisation > Configuration des utilisateurs.

    Personnalisation complète de votre page d’accès à votre Zyncro

    Vous avez déjà personnalisé la page de connexion à votre entreprise avec son logo et ses couleurs habituelles ? N’aimeriez-vous pas que les pages de connexion et de rappel de votre mot de passe de votre Zyncro s’adaptent plus encore à l’identité de votre société ? Ou encore, ne préféreriez-vous pas créer une page de connexion propre ? La version 3.5 vous permet de personnaliser l’accès comme suit :

    Personnalisation de la page de rappel du mot de passe

    L’administrateur de l’organisation doit configurer cette option à partir du Tableau de bord > Image corporative > Page de connexion et de rappel du mot de passe. Dans ce cas, adaptez l’aspect de la page de connexion et celle de rappel.

    Utilisation d’une page externe de connexion personnalisée

    L’administrateur de l’organisation peut choisir de configurer une page de connexion entièrement personnalisée dans Tableau de bord > Image corporative > Page de connexion et de rappel du mot de passe. Après avoir choisi cette option, vous pouvez créer simplement votre page de connexion personnalisée en HTML et CSS. Pour les projets de grande envergure où l’image de l’entreprise doit être totalement intégrée au réseau social d’entreprise, nous offrons un service de création de page de connexion dont l’apparence est adaptée à l’identité du client.

    Centralisation de toutes les informations au sein de votre Zyncro, y compris les informations externes (RSS)

    Comme auparavant, si vous considérez qu’un blog peut intéresser les membres d’un groupe de travail au sein de votre réseau social d’entreprise, vous pouvez publier son actualité à travers son flux RSS si vous êtes le propriétaire du groupe. Ainsi, tous les membres du groupe peuvent consulter le flux du blog sur leur mur. Jusqu’à présent, un membre du groupe, s’il bénéficiait des autorisations d’accès appropriées, pouvait commenter le flux. Désormais, la nouvelle version lui permet également d’apprécier les actualisations RSS via l’option « J’aime ». En outre, grâce à la nouvelle indexation des flux, vous pouvez inclure vos flux et informations externes importantes dans le moteur de recherche pour que le groupe de travail puisse retrouver les informations pertinentes de façon simple, rapide et à travers une même plateforme.

    Besoin d’aide ? Obtenez de l’aide directement depuis votre Zyncro

    Contactez votre administrateur en cas de problème

    Lorsqu’une erreur se produit, ou dans un cas de figure particulier où l’utilisateur a besoin de demander de l’aide à une personne bénéficiant d’autorisations d’accès plus étendues au sein du réseau social d’entreprise, vous pouvez contacter votre administrateur de façon plus accessible : en un seul clic, vous êtes redirigé sur un écran vous permettant d’adresser un message privé à l’administrateur de votre organisation pour lui expliquer le problème rencontré.

    Vous êtes administrateur ? Contactez le support technique depuis votre tableau de bord

    Cette nouvelle version offre à l’administrateur de l’organisation un accès direct et rapide au support technique en cas d’incident. Depuis les options Tableau de bord > Résumé du compte > Accéder au support technique, vous êtes alors redirigé sur l’écran d’enregistrement du problème :

    Autres améliorations

    Cette version corrige également des problèmes et bogues mineurs. Nous avons en outre apporté plusieurs améliorations aux performances globales.

    Qu’attendez-vous pour essayer les nouvelles fonctionnalités de Zyncro ? Ne perdez pas une seconde. Et comme toujours, en cas de doute, nous sommes à votre disposition par courriel à l’adresse de messagerie support (@) zyncro.com.

    Commencez dès aujourd’hui à tirer parti des commentaires sur l’actualité de l’entreprise, des possibilités de personnalisation de l’apparence et du fonctionnement de votre Zyncro. N’oubliez pas de cliquer sur le bouton « J’aime » du flux RSS que vous trouvez intéressant ou à rechercher celui si vous ne vous souvenez pas du titre exact. Et pour finir en beauté, utilisez le support plus personnel et direct.

    En bref, profitez de votre réseau social d’entreprise grâce aux nouveautés qu’offre Zyncro 3.5 !

     

     
  • Agustín Bosso le 24/08/2012 à 09:28 Permalien | Répondre
    Mots-clefs: , , ,   

    Nouvelle ZyncroApp: Statistiques par structure, désormais sous forme graphique 

    Temps de lecture estimé : 4 minutes

    Organiser, contrôler et planifier ce qui se passe chaque jour dans une structure représente la fonction principale des nouveaux systèmes de gestion d’entreprise. De nos jours, les sociétés produisent une multitude de données stockées sans que l’on sache très bien parfois à quoi elles sont destinées. C’est pourquoi il est primordial de disposer de systèmes de classification des données, particulièrement sous forme graphique (infographies, statistiques, etc.), pour nous aider à comprendre notre entreprise, que ce soit d’un point de vue extérieur comme en interne.

    Dans votre entreprise, quels sont les groupes de travail les plus actifs ? Combien de messages sont publiés par jour ? Désormais avec Zyncro, il est possible en outre de mesurer et d’obtenir des informations sur les actions qui sont effectuées au sein de votre réseau social d’entreprise à travers la nouvelle ZyncroApp : Statistiques par structure. Il s’agit d’un petit outil de Business Intelligence disponible pour tous les comptes, y compris celui gratuit, qui s’appuie sur le Data Warehouse proposé par Zyncro pour offrir à l’administrateur de la structure, par le biais de son Tableau de bord, des données sous forme de graphiques, d’infographies et de statistiques d’analyse sur l’utilisation du réseau social de votre entreprise au cours des trois derniers mois.

    Quelles données pouvez-vous obtenir de Statistiques par structure ?
    Données d’analyse
    • Nombre de sessions par jour par rapport au nombre total d’utilisateurs

    • Nombre de fichiers transférés

    • Nombre de messages publiés

    • Niveau de participation aux groupes, exprimé en pourcentage du nombre total des groupes (c’est-à-dire, le nombre de messages qui sont publiés dans chacun des groupes qui composent votre structure)

    Infographies
    • Nombre total d’utilisateurs : nombre de personnes ayant ouvert une session dans la dernière semaine et nombre de personnes parmi celles-ci ayant participé par le biais d’au moins un commentaire

    • Nombre total de commentaires d’appréciations (« J’aime ») et statistiques sur le nombre d’utilisateurs qui les génèrent

     

    • Relations entre les utilisateurs et participation aux groupes

    Si vous utilisez des outils statistiques pour optimiser votre site Web… pourquoi ne pas en faire simplement de même pour votre réseau social d’entreprise ? Activez dès à présent la ZyncroApp Statistiques par structure ! 😉

     

     
  • Agustín Bosso le 07/07/2012 à 20:00 Permalien | Répondre
    Mots-clefs: v. 3.4, version 3.4, ,   

    Version 3.4 : liens publics protégés, améliorations du système de notification, autorisations et organisation des groupes et des départements 

    Temps de lecture estimé : 6 minutes

    Nous vous présentons aujourd’hui la version 3.4 de Zyncro, offrant des améliorations de nos liens externes, appelés zlinks. Ceux-ci sont plus privés et sécurisés que jamais puisqu’ils possèdent désormais une date d’expiration et un mot de passe d’accès. Zyncro 3.4 offre en outre une définition des autorisations pour chaque utilisateur plus fine, améliore le système de notification, l’organisation et la classification des départements, et propose de nouvelles options d’intégration.

    Bienvenue dans Zyncro 3.4

    Des liens publics (zlinks) encore plus sécurisés : date d’expiration, mot de passe et description

    Vous disposez dès aujourd’hui de tout le contrôle nécessaire des Zlinks que vous générez : vous pouvez ainsi partager vos documents les plus privés sans soucis pour leur confidentialité. À partir de la version 3.4, tous les fichiers et dossiers présentent une nouvelle option : « Liens publics (Zlinks) », d’où vous pouvez retrouver tous les Zlinks générés. La version 3.4 vous offre les nouvelles fonctionnalités suivantes :

    • Ajout d’une date d’expiration au Zlink. Par exemple, si vous utilisez un zlink pour un document de travail, une fois le document final prêt, le zlink pointant sur la version du brouillon du document n’offre plus grand intérêt. À partir de la version 3.4, vous pouvez attribuer à vos zlinks une date d’expiration qui les rendra actifs seulement pendant la période que vous aurez choisie.
    • Génération d’un mot de passe, pour s’assurer que le lien vers le document devient privé et que seuls ceux qui la connaissent peuvent partager vos documents confidentiels en toute sécurité.
    • Création d’une description visible uniquement par vous pour vous aider à identifier chacun de vos Zlinks : la raison de la création du document, ses destinataires, etc. En créant plusieurs zlinks vers un même document, vous pouvez également identifier chaque destinataire ou l’utilisation que vous souhaitez en faire.

    Si vous générez un Zlink avec un mot de passe, vous recevez le message suivant lorsque vous l’envoyez au destinataire, vous invitant à saisir le mot de passe généré, que vous pouvez consulter depuis l’option « Liens publics (Zlinks) » du fichier ou du dossier.

    Meilleure définition des autorisations pour chaque utilisateur dans les groupes et le profil

    • Nouvelles autorisations dans les groupes
      La version 3.4 introduit une nouvelle catégorie d’utilisateur : le commentateur. Le propriétaire du groupe ou du département peut décider si les membres sont autorisés à apporter des commentaires dans le groupe et s’ils sont de simples lecteurs. Pour ce qui est des lecteurs, la zone de commentaire ne s’affiche pas et il leur est impossible de créer des fils de discussion. Par défaut, tous les utilisateurs deviennent des commentateurs.

    • Nouvelles options de visibilité du profil de l’utilisateur
      Votre adresse de messagerie n’est désormais visible que pour ceux que vous considérez pouvoir y avoir accès. Trois options sont proposées à ce sujet :

      • son affichage se limite à vous ;
      • tous les membres des départements auxquels vous appartenez peuvent le consulter ;
      • tous vos contacts sont autorisés à y accéder.

    Cette dernière option est celle activée par défaut.

    Les informations dont vous avez besoin dans la forme qui vous convient : améliorations apportées au système de notification

    Les informations sur les interactions de vos collaborateurs sont accessibles en seulement quelques clics : l’icône de notification reprend les cinq dernières actions dans leur ordre chronologique. Celles non encore lues s’affichent dans une couleur plus claire.

    Organisation en catégories des départements (ou des entreprises) de votre structure

    Cette nouvelle version permet à l’administrateur de classifier en catégories et en lieux les différents départements. Pour ce faire, vous devez vous connecter au Tableau de bord > Configuration de la structure > Structure corporative. Vous pouvez ainsi créer des catégories et des lieux pour mieux organiser les départements ou les entreprises qui intègrent votre structure.

    Pour suivre une catégorie ou un lieu, vous pouvez consulter tous les messages qui leur correspondent de deux façons :

    • dans la section Départements, passez directement à la catégorie en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris ;

    • En cliquant sur Départements > la catégorie ou le lieu de votre choix > Suivre cette catégorie/ce lieu.

    Cette option est utile aux structures possédant un grand nombre de départements ou d’entreprises, pour organiser plus clairement les informations : cela permet de limiter le suivi à une catégorie ou un lieu pour une entreprise ou un département donné. Prenons un exemple concret : le directeur de locaux à Paris ne s’intéresse qu’aux communications inhérentes aux départements ou aux entreprises qui opèrent sur place. Cette version lui permet désormais de le faire. En outre, le suivi s’effectue automatiquement en cas de création de nouveau département pour un même lieu.

    Nouvelles options d’intégration

    Les entreprises, qui disposent de leur propre intranet ou d’autres services qui fournissent des méthodes d’authentification, peuvent faire appel au SSO (Single Sign-On ou authentification unique) avec Zyncro en nécessitant un développement minimal. Cela évite de se connecter en plus à Zyncro, de tirer parti de la session sur le réseau de l’entreprise et de faire ainsi gagner du temps à l’utilisateur.

    En outre, cette version corrige également des problèmes et bogues mineurs. Nous avons en outre apporté plusieurs améliorations aux performances globales.

    Enfin, pour retrouver un résumé des nouvelles fonctionnalités, nous vous conseillons cette présentation (en anglais) :

    Nous vous invitons dès maintenant à utiliser les nouvelles fonctionnalités de Zyncro 3.4. Et bien sûr, pour toute question particulière, notre service clientèle est votre entière disposition à l’adresse soporte (@) zyncro.com.

    Profitez dès à présent de la puissance des nouveaux Zlinks, des nouvelles autorisations d’accès des utilisateurs à vos groupes et départements, de l’affichage de votre adresse de messagerie aux contacts, de l’affichage des informations selon vos préférences, de l’amélioration de la structure des départements et des entreprises, sans oublier les nouvelles options d’intégration que nous offrons.

    Nous sommes là pour vous accompagner dans votre productivité.

     

     
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