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  • Agustín Bosso le 19/05/2012 à 12:00 Permalien | Répondre
    Mots-clefs: v 3.3, version 3.3, ,   

    Zyncro 3.3: meilleure gestion des tâches, contrôle des abonnés amélioré et création de message enrichi 

    Temps de lecture: 6 minutes

    Aujourd’hui nous vous présentons la version 3.3 de Zyncro avec des améliorations dans la section «gestion des Tâches» et un développement des options de configuration de votre réseau social d’entreprise, en y ajoutant de nouvelles façons de suivre les utilisateurs.

    Bienvenue à Zyncro 3.3, en avant!

    Amélioration de la gestion et le suivi des tâches

    Il y a deux façons de créer des tâches: au sein d’un groupe ou directement dans la section Tâches. A partir de cette version, chaque fois que vous créez, modifiez, ou terminez vos tâches, il y aura un message sur le mur et tout le monde dans le groupe recevra une notification par e-mail, si cette possibilité a été activée.

    Cette amélioration est conçue pour assurer un meilleur suivi des tâches assignées à chaque membre de l’organisation, et cela est beaucoup plus efficace pour la gestion du travail.

    Développement dans les options de configuration des organisations

    Avec cette nouvelle version, l’administrateur d’une organisation a des nouvelles options de configuration:

    Possibilité de «cacher» les nouvelles personnelles (privées)

    L’administrateur d’une organisation peut activer ou désactiver les droits des utilisateurs à poster des nouvelles personnelles dans le mur. Pour ce faire, vous devez accéder au Tableu de bord> Configuration de la Structure> Flux d’actualités personnelles, l’option est activée par défaut.

    Qu’est-ce que cela implique de désactiver les nouvelles personnelles?

    Les  membres dans ce cas peuvent seulement poster des nouvelles dans les groupes auxquels ils appartiennent ou des nouvelles d’entreprise, si ils ont la permission de le faire. Cette amélioration est conçue pour les organisations qui ne veulent pas laisser la possibilité aux utilisateurs d’écrire et de partager des nouvelles personnelles. Cela est très utile notamment  pour les business communities ou  les gens ne se connaissent pas et ne travaillent pas ensemble, mais qu’ils participent a des sujets spécifiques ensemble.

    Possibilité de cacher la liste des membres des groupes ou des départements

    Dans le Tableu de bord> Configuration de la Structure, l’administrateur de l’organisation peut accorder la permission aux propriétaires des groupes et des départements pour cacher la liste des membres. Cette option est désactivée par défaut.

    L’option pour afficher la liste des participants est contrôlée à partir du Panneau Paramètres du groupe ou du département. Elle est activée par défaut, et si elle est désactivée la liste des utilisateurs est cachée à tout les participants à l’exception des propriétaires, accueillants, et gestionnaires de tâches.

    Exemple: une personne dans un groupe envoie un message, plusieurs personnes dans le groupe font « j’aime » sur le message, les autres utilisateurs peuvent voir le nombre de «j’aime», mais pas les auteurs, ni ne peuvent  cliquer sur le link.

    Plus de contrôle sur les abonnés pour tous les utilisateurs

    Suivi des utilisateurs avec l’acceptation préalable

    A partir de maintenant, vous pouvez activer l’option qui vous permet de confirmer les  abonnés pour que vous pouvez  suivre, c’est a dire, les usagers ne peuvent pas automatiquement vous suivre sans votre accord  préalable. Pour activer cette option, vous devez aller dans votre Profil> Configurer les Notifications et approuver l’inscription manuelle.

    Nouvelle façon de suivre les utilisateurs: Voir ce qu’ils font ou disent dans les départements et les groupes ouverts

    Jusqu’à présent, vous pouviez seulement voir les nouvelles personnelles et affichées sur le groupe que vous avez partagez avec un utilisateur. A partir de la version 3.3, quand vous suivez une personne, vous pouvez voir son activité en général, même si il est actif  à l’intérieur ou à l’extérieur du groupe qu’il partage avec vous .

    Enrichir un message à partir de sources externes

    Cette innovation vous permet d’envoyer des messages avec un contenu html sur n’importe quel mur du Zyncro (nouvelles personnelles, groupes et départements) a travers l’API. Il est utile pour les organisations qui génèrent du contenu provenant de sources externes et des contenus de différents formats. Nous sommes actuellement en train de développer un outil configurable pour aider à l’intégration de ce contenu externe.

    D’autres améliorations

    En entrant dans un profil de l’utilisateur, sous  la section Départements, on peut voir les départements à qui il appartient et aussi  les départements qu’il suit.
    Enfin, cette version corrige des problèmes mineurs, certains  bugs, et apporte une amélioration des performances globales.

    A partir de maintenant vous pouvez commencer à utiliser les nouvelles fonctionnalités de Zyncro 3.3:

    Suivez et gérez mieux les tâches, cachez ou montrez les nouvelles personnelles aux besoins de votre entreprise, cachez ou montrez la liste des membres d’un groupe ou département, ayez un meilleur contrôle sur vos abonnés ou créez un texte enrichi à partir de sources extérieurs.

    Et bien sûr, si vous avez des questions, nous sommes à votre disposition à partir de support (@) zyncro.fr

    On vous attend!

     

     
  • Agustín Bosso le 07/03/2012 à 11:07 Permalien | Répondre
    Mots-clefs: 3.2, Filtre, Menu contextuel, Profil   

    Zyncro 3.2 (II): encore plus de nouvelles fonctionnalités 

    Temps de lecture estimé: 5 minutes

    Après avoir présenté récemment les principales nouveautés inclues dans Zyncro version 3.2, aujourd’hui nous allons regarder les nouvelles fonctionnalités et les améliorations qui ont été inclues dans cette version et que nous voulons vous présenter en détail :

    Filtre d’Ethics

    Maintenant il est possible de filtrer les messages qui comportent des mots offensifs. Zyncro offre un service de conseil pour inclure  une liste sur mesure des mots interdits que le système va utiliser pour les  interdire dans les  messages et les discussions.

    Ces mots  ne doivent jamais être utilisés ou publiés dans un contexte business en entreprise.

    Menu contextuel réorganisé

    Afin d’améliorer l’utilisation, nous avons réorganisé dans cette version les menus contextuels de manière à ce que lorsque vous faites click droit sur un groupe, une personne, un dossier, ou un fichier l’option qui apparaît dans le menu contextuel est réorganisée et groupée par type d’action.

    Vous pouvez voir rapidement comment il est simple de trouver l’option qui vous conviens.

     

    Profil personnel

    Avec la nouvelle version votre profil personnel peut inclure une information sur votre position géographique  (ville, région et pays).

    Vous pouvez également accéder à votre profil à partir de n’importe quel écran en cliquant sur la photo qui apparaît sur la droite.

    Plus grande image dans Zyncro

    Dés maintenant  quand  vous chargez une image  dans  Zyncro, la taille de la fenêtre image change en fonction du nombre d’images associées à l’action afin d’optimiser l’utilisation du mur.

    Par exemple si vous chargez 4 images ou plus, seules 4 fenêtres seront affichées sur le mur, chacune occupant un quart de la taille maximum disponible.

     

    Fichier attaché dans une réponse par mail

    Quand vous répondez à une notification par mail dans Zyncro, le fichier que vous attachez dans le mail sera posté sur le mur à coté du commentaire.

    Notifications mails désactivées par défaut

    A partir de la version 3.2 les notifications d’emails seront désactivées par défaut pour les nouveaux utilisateurs, qui ne recevront alors seulement les notifications qu’ils auront explicitement activées.

    Autres évolutions

    Dans cette version 3.2 nous avons également corrigé un certain nombre de bugs mineurs et nous avons amélioré la performance globale.

     

    A partir de maintenant, plus de customisation et une plus grande  facilité d’exploitation dans Zyncro.

    Demander ici et essayez le!

     
  • Agustín Bosso le 18/02/2012 à 06:00 Permalien | Répondre
    Mots-clefs: allemand, aspect, CSS, , groupes ouverts, groupes privés, , nouvelle version,   

    Zyncro 3.2 : groupes ouverts, personnalisation de l‘apparence et des contenus et… Willkommen Zyncro ! 

    Temps approximatif de lecture : 6 minutes

    Nous vous présentons aujourd’hui la version 3.2 de Zyncro, offrant de nouvelles fonctionnalités cruciales en termes de gestion des informations et d’implication des membres de la communauté.

    Groupes ouverts et privés

    Désormais, le propriétaire d’un groupe  sur Zyncro peut choisir de le rendre public ou d’en maintenir la confidentialité. Un groupe privé est un petit groupe de travail qui requiert un maximum de contrôle et de confidentialité. En revanche, un groupe ouvert a pour objectif de s’adresser à l’ensemble d’un département, d’une entreprise, voire au-delà.

    Au niveau du fonctionnement, ces groupes auront les caractéristiques suivantes :

    • Groupe privé : seuls ses membres y ont accès, après avoir reçu une invitation. Jusqu’ici, tous les groupes de Zyncro étaient privés.
    • Groupe ouvert : quand un usager crée un groupe ouvert, celui-ci est visible par défaut par tous les membres de la structure dans la rubrique Fichiers et Groupes. Pour rejoindre ce groupe, un usager n’aura qu’à cliquer sur le bouton « Rejoindre ». Les propriétaires du groupe octroient des droits aux membres (ajout et modification des fichiers, création de tâches, changement des configurations du groupe, etc.)
    À tout moment, n’importe quel propriétaire du groupe peut en changer la configuration pour le rendre public ou privé, depuis l’onglet Configuration du groupe.

    Aspect et contenus entièrement personnalisables

    Après avoir pris la décision d’utiliser un réseau social d’entreprise et communiqué en interne les objectifs visés, il faut faire en sorte que les membres de la communauté prennent l’habitude d’y participer. Pour cela, il est essentiel qu’ils puissent se l’approprier. D’où l’importance de la personnalisation.

    Or, on peut à présent entièrement personnaliser l’apparence de Zyncro et de ses contenus :

    • Apparence : changer le look de Zyncro, c’est désormais possible. Couleurs, taille, police, forme des boutons… laissez-vous guider par votre inspiration ! Depuis le Tableau de bord > Image Corporative > Personnaliser CSS, en utilisant le langage CSS (Zyncro propose un service de conseil à ce sujet), on peut personnaliser l’interface d’utilisateur en tirant au maximum parti des styles en cascade.
    • Contenus de la plateforme : afin de s’adapter au maximum à la réalité de chaque structure, on peut désormais modifier le nom des rubriques, les textes de la plateforme, l’aide, les messages de bienvenue, etc. Zyncro offre cette option à travers son service de conseil. Par exemple, si la rubrique « Fichiers et groupes » n’est pas pertinente dans le contexte de notre structure, on peut organiser les contenus à notre convenance, par « Forums », « Thèmes », « Projets »… ou tout autre nomenclature de notre choix.

    Zyncro est désormais disponible en allemand !

    À partir de cette version 3.2, Zyncro est également disponible en version allemande, aux côtés des versions en anglais, espagnol, français, portugais, japonais et catalan. Les options linguistiques sont toujours modifiables dans le menu supérieur :

     

     

    Dès à présent, Zyncro se personnalise et offre un usage bien plus agile !

    Pour obtenir une démo, veuillez contacter robert.bismuth@addictoweb.com, partenaire officiel de Zyncro.

     
  • Agustín Bosso le 15/11/2011 à 14:47 Permalien | Répondre
    Mots-clefs: Google Maps, , LDAP, , Recherches avancées   

    Zyncro 3.1.1 : Gestion unique des usagers (LDAP), recherches avancées et Google Maps 

    Temps approximatif de lecture: 6 minutes

    Voici la nouvelle version 3.1.1 de Zyncro avec trois fonctionnalités qui vous seront sûrement utiles : gestion unique des usagers avec LDAP, recherches avancées et intégration avec Google Maps.

    LDAP

    PME ou grandes entreprises, de nombreuses structures reposent sur le système LDAP, (Active Directory dans l’environnement Microsoft), pour la gestion centralisée de tous les usagers du réseau, du courrier électronique ou des systèmes comme SharePoint.

    La norme LDAP permet de créer des profils d’utilisateur (avec nom, prénom, adresse de messagerie, mot de passe, etc.) uniques pour tous les outils de l’entreprise, qui s’actualisent directement sur tout le réseau en cas de changement dans les données stockées. C’est ce qu’on appelle l’authentification unique (Single Sign On).

     Zyncro est désormais une solution intégrée LDAP, ce qui veut dire que les données d’accès des usagers d’une structure de Zyncro pourront être gérées (stockage, consultation, modification) depuis LDAP.

    Les données de Zyncro intégrées avec LDAP sont :

    • Nom
    • Prénom
    • Adresse de messagerie

    Pour réaliser cette intégration, l’l’administrateur de la structure doit accéder à la section Gestion utilisateur du Tableau de bord, où figure déjà cette nouvelle fonctionnalité.

    Dans cette section, l’administrateur LDAP de la structure doit compléter tous les champs obligatoires avec les données de son système LDAP, puis cliquer sur Enregistrer pour compléter cette intégration.

    Recherches avancées

    Zyncro vient de faire ses premiers pas dans la recherche avancée (en plus des recherches segmentées), en permettant d’utiliser des symboles pour préciser le terme souhaité.

    Dans le moteur de recherche Zyncro vous pourrez désormais réaliser :

    • Des recherches exactes en mettant le terme concerné entre guillemets  » « 
    • Des recherches combinées de termes grâce au connecteur + : terme1 + terme2 (pour limiter la recherche aux messages, dossiers, groupes ou profils contenant les deux termes)

    Google Maps dans Zyncro

    Enfin, il est désormais possible d’insérer et de visualiser des cartes Google dans le profil d’ Entreprises ou de Départements, dans la section En savoir plus.

    Il faut d’abord obtenir le code html généré par Google Maps pour une adresse donnée, selon les étapes suivantes :

    • Cherchez l’adresse dans Google Maps
    • Cliquez sur le bouton pour obtenir le code HTML nécessaire

    • Sélectionnez le code qui commence par <iframe…

    • Copiez-le puis collez-le dans la section En savoir plus, après avoir autorisé l’édition en html… votre carte est disponible sur Zyncro!

    Découvrez le nouveau Zyncro encore plus intégré!

     
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