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  • Jaume Jane le 21/12/2012 à 08:45 Permalien | Répondre
    Mots-clefs: captio, notes de frais, , ,   

    Gérez vos reçus et vos notes de frais depuis votre réseau social d’entreprise : Captio s’intègre avec Zyncro 

    Temps de lecture estimé : 6 minutes

    Nous avons tous connu au moins une fois l’horreur d’avoir à passer les reçus de l’entreprise pour enregistrer une note de frais : le désordre des reçus sur le bureau, leur gestion fastidieuse à la main, l’accumulation qui ne donne pas envie de commencer ou pire, leur perte… Vous connaissez, non ?

    Tout ça, c’est fini. Zyncro révolutionne la façon de gérer vos frais : votre réseau social d’entreprise s’intègre désormais avec le système Captio de gestion des frais.

    Captio est une application qui numérise les notes ou reçus par le biais de votre smartphone, puis les traite afin que vous puissiez gérer, analyser et créer des notes de frais. Il ne reste plus dès lors qu’à jeter les papiers et les oublier.

    Captio vise à faciliter et à gagner du temps dans le processus d’entrée et de validation des frais professionnels. En prenant une photo du reçu, l’application le lit, le numérise, puis l’archive. Le logiciel vous permet également d’ajouter des détails à la main. En outre, le panneau de gestion (Management Panel) vous permet de gérer et approuver des notes de frais, mais aussi de gérer les utilisateurs et l’environnement, et élaborer des graphiques et des statistiques.

    Dès à présent, vous pouvez compter sur tous les avantages qu’offre Captio sur votre réseau social d’entreprise Zyncro.

    • Avec Captio, Zyncro dispose d’un outil de numérisation et de gestion des reçus directement du papier au nuage.
    • Zyncro a permis à Captio d’ajouter à son logiciel de nouvelles fonctionnalités à caractère social pour pouvoir gérer les informations au sein de votre réseau social d’entreprise.

    Comment intégrer Zyncro et Captio ?

    1. Prenez une photo du reçu ou du ticket avec Captio. Le document est alors automatiquement transféré à l’application pour produire la note de frais. Vous pouvez aussi configurer le logiciel pour le télécharger directement vers Zyncro une fois la numérisation effectuée.
    2. Depuis Captio, regroupez les numérisations de vos notes dans un rapport pour l’envoyer à Zyncro.
    3. Dans votre environnement Zyncro :
      • conservez les rapports ou les numérisations dans un groupe défini pour cette fonction ;
      • gérez, téléchargez ou mettez les documents et les rapports à jour ;
      • créez des workflows de validation, d’édition ou de modification des rapports.

    Cela ne vous convainc pas vraiment ? Une petite vidéo plus explicite vous fera sauter le pas 😉

    “« Vous pouvez utiliser votre temps de mille manières mais personnellement, je ne choisirais pas vraiment de le perdre à rédiger ma note de frais. » Lluís Font, PDG de Zyncro.

    Si vous non plus ne voulez pas perdre de temps avec ce genre de choses, écrivez-nous à aide (@) zyncro.com, contactez-nous à travers notre page de contact ou appelez-nous au +33 06 78 35 53 14 et nous vous donnerons tous les renseignements dont vous avez besoin.

     

     
  • Jaume Jane le 10/09/2012 à 09:00 Permalien | Répondre
    Mots-clefs: gestion des documents, groupes importants, , ,   

    Accès direct et optimisé aux groupes clés de votre organisation : Groupes importants 

    Temps de lecture estimé : 4 minutes

    Nous vous présentons la nouvelle ZyncroApp : Groupes importants.

    On parle beaucoup ces derniers temps de l’« infoxication » à laquelle nous sommes soumis : du réveil au moment d’aller se coucher, nous sommes constamment bombardés d’informations. Joan Alvares soulignait déjà le phénomène sur ce blog dans son article en espagnol « Sobrevivir a la Infoxicación » (Survivre à l’infoxication) : «  Je lis tellement que je n’ai pas le temps de penser à ce que j’ai lu et encore moins de l’appliquer dans mon entreprise  ». Ne serait-on pas tous un peu infoxiqué au sein de nos propres organisations ? De toute évidence, c’est une réalité générale mais ne peut-on pas éviter cet excès d’information ? Dans votre Zyncro, vous êtes à même de créer un grand nombre de groupes de travail avec les informations qui en découlent. Il devient dès lors facile de se perdre en route. En fait, certains groupes sont probablement primordiaux et les membres de l’organisation ne doivent pas les perdre de vue.

    Notre réseau social d’entreprise vous offre une panoplie toujours plus étendue d’outils de classement et d’optimisation des informations. La nouvelle ZyncroApp Groupes importants permet à l’administrateur de l’organisation de…

    créer une liste des groupes essentiels qui doivent être directement accessibles à tous les membres de l’organisation.

    … et d’améliorer ainsi la productivité d’accès à l’information.

    Comment fonctionnent les Groupes importants ?

    L’administrateur de l’organisation doit l’activer dans le Tableau de bord > ZyncroApps > Groupes importants > Activer > Configurer, puis choisir les groupes, jusqu’à un maximum de 15, auxquels donner un accès direct aux autres membres de l’organisation (que seuls eux peuvent voir). Après avoir configuré la liste finale, il est possible de la réorganiser selon les besoins de l’entreprise.

    Tous les membres de votre organisation peuvent dès lors retrouver à droite de leur mur les groupes importants accompagnés de leur description. Si par défaut l’affichage se limite aux 5 premiers, il est possible d’afficher la liste complète en cliquant simplement sur « Afficher la suite ».

    Qu’attendez-vous pour sélectionner vos propres groupes à ne pas manquer et activer la ZyncroApp ? Je suis sûr que tous les membres de votre organisation vous seront reconnaissants d’être un peu moins infoxiqués 😉

     

     
  • Jaume Jane le 07/09/2012 à 09:52 Permalien | Répondre
    Mots-clefs: , , , ,   

    Google Drive : vos documents Google accessibles depuis Zyncro 

    Temps de lecture estimé : 7 minutes

    Zyncro et Google sont plus unis que jamais à travers une nouvelle intégration : dès aujourd’hui, vos fichiers stockés en ligne sur Google Drive sont disponibles directement à partir de groupes spécifiques dans votre Zyncro.

    Zyncro s’impose de plus en plus comme plateforme incontournable notamment grâce à ses nouvelles intégrations, vous faisant gagner du temps sans avoir à ouvrir plus d’un outil pour se tenir au courant de tout ce qui se passe dans et hors de votre entreprise. Dans cette optique, nous vous présentons la troisième ZyncroApp qui vient compléter la trilogie de l’intégration de Zyncro avec Google : Google Drive. Il y a quelques semaines, nous avons lancé l’intégration avec Gmail. Depuis près d’un an est également disponible la ZyncroApp Google Agenda.

    La gestion appropriée des documents est un enjeu clé pour l’optimisation des ressources au sein de toute entreprise. Les organisations qui ont sauté le pas du 2.0 utilisent probablement divers systèmes de documentation en ligne. Effectivement, il existe diverses plateformes permettant une telle gestion, et ily’a de grandes chances que votre entreprise en utilise plus d’une: Ne serait-il donc pas beaucoup plus simple de pouvoir accéder à tous ces systèmes depuis une seule plateforme ? C’est là où Zyncro s’impose comme la solution.

    Zyncro vous permet de conserver vos documents en ligne – même ceux qui ne sont pas hébergés sur la plateforme – et les rendre accessibles depuis votre réseau social d’entreprise en un seul clic : désormais, vous pouvez créer des groupes de travail Google Drive qui vous donnent la possibilité de gérer, de modifier et de partager vos fichiers de façon rapide et efficace.

    Voici venir l’intégration avec Google Drive, la première étape vers l’intégration de Zyncro avec les systèmes de gestion de fichiers en ligne. D’autres grands acteurs du domaine arriveront bientôt…

     

    Comment fonctionne Google Drive intégré dans Zyncro ?

    Pour commencer à utiliser cette intégration, il vous suffit de suivre ces étapes simples : comme pour toutes les autres ZyncroApps, l’administrateur de votre organisation doit tout d’abord l’activer depuis la section ZyncroApps du Tableau de bord. Cette intégration est proposée aux plans Business.

    Ensuite, dans le menu de droite, accédez aux options Profil > Intégration à Google Drive. L’écran « Se connecter avec votre compte Google Drive » s’affiche alors.

    Après avoir cliqué sur l’option de connexion, procédez comme suit :

    • Entrez votre nom d’utilisateur (ou votre adresse de messagerie Gmail) et votre mot de passe, puis cliquez sur « Autoriser l’accès » (ou Allow access) de Zyncro à votre compte Google. Une fois vos données Google entrées, l’écran de connexion n’apparaît plus lors des accès suivants.
    • Si vous possédez plusieurs comptes Google, ceux-ci sont tous repris à l’écran : vous devez alors sélectionner celui que vous souhaitez utiliser pour la connexion. N’oubliez pas que vous n’avez pas nécessairement à associer l’intégration de Google Agenda, Gmail et Drive au même compte.
    Création d’un groupe associé à Google Drive

    Dès lors, les groupes que vous créez sont en mesure de stocker des fichiers que vous avez sur votre ordinateur comme des documents hébergés sur Google Drive. L’icône de Google se voit apposée aux groupes associés à Google Drive pour les distinguer clairement dans la liste des groupes.

    Pour créer un groupe associé à Google Drive (avec l’accès aux documents de votre choix), cochez la case « Groupe associé à Google Drive » lors de la création du groupe en question.

    Pour associer vos fichiers Google Drive à ce nouveau groupe, accédez à la section Fichiers, puis cliquez sur Gérer les fichiers. Vous pourrez ainsi retrouver tous les documents sur votre compte Google Drive et sélectionner ou désélectionner ceux que vous désirez lier au groupe Zyncro.

    Dès lors, tous les documents que vous téléchargez depuis Google Drive dans les dossiers associés à Zyncro apparaissent aussi automatiquement sur votre réseau social d’entreprise.

    • En ce qui concerne les autorisations d’accès sur les fichiers et/ou les dossiers, celles-ci sont calquées sur celles définies dans Google Drive. Pour cette raison, n’oubliez pas que pour ouvrir un document, vous devez disposer de l’autorisation à le consulter sur Google Drive. Dans le cas contraire, vous pouvez demander à son propriétaire directement à partir de Google.
    • Vous serez ainsi informé de toute modification des fichiers hébergés sur Google Drive : en effet, chaque fois qu’un document est créé ou qu’une modification lui est apportée, un message s’affiche dans le microblogging, comme c’est déjà le cas avec les autres fichiers de votre Zyncro.
    • En outre, vous pouvez utiliser le synchroniseur de Google Drive et l’intégration avec Zyncro pour obtenir tous les fichiers de votre ordinateur, stockés et synchronisés avec vos applications dans le nuage.
    • Désormais, les résultats de recherches incluent un nouvel onglet (GDrive) répertoriant les fichiers de Google Drive synchronisés avec Zyncro et pour lesquels vous disposez d’autorisations d’accès.

    Commencez à profiter également de Google Drive dans votre Zyncro sans plus attendre. Cliquez ici.
    Google est zyncronisé. Et vous ? 😉

     

     
  • Jaume Jane le 16/08/2012 à 09:39 Permalien | Répondre
    Mots-clefs: , , , , ,   

    Réunions Join.me en ligne depuis votre Zyncro 

    Temps de lecture estimé : 3 minutes

    Dans les processus de communication de n’importe quelle structure, l’un des moyens qui occupent de plus en plus une place prépondérante est la réunion en ligne.

    Parmi les outils qui permettent ce type de connexion, join.me s’installe avec force sur le marché des entreprises et propose un moyen simple, intuitif et sécurisé pour le partage d’écrans, de fichiers et de la voix.

     

    Zyncro incorpore désormais join.me afin d’offrir un système de réunions en ligne capable d’exploiter les données dont vous disposez déjà sur votre réseau social d’entreprise.

    Comment s’intègrent Zyncro et join.me ?

    Cette nouvelle ZyncroApp en version bêta*, proposée avec les plans Business, est accessible comme les autres depuis la section ZyncroApps du Tableau de bord. L’administrateur doit l’activer pour que les utilisateurs puissent en tirer parti.

    Une fois activée, vous pouvez convoquer une réunion avec n’importe quel contact à partir de deux emplacements :

    1. Là où s’affiche le nom du membre avec qui vous voulez vous réunir dans le microblog Zyncro de votre structure , que ce soit dans la section d’accueil comme dans chaque groupe.
    2. Depuis le profil du contact, dans la section « Actions sur la personne ».

    Dans les deux cas, le contact que vous avez invité reçoit un message privé sur son mur pour le convier à la réunion, avec un lien sur lequel il doit cliquer. En outre, dès l’envoi de l’invitation, vous devez télécharger et exécuter le programme qui s’ouvre automatiquement pour mettre en place la réunion en ligne. Ce programme est obligatoire pour commencer votre meeting.

    Vous pouvez organiser une réunion virtuelle à travers join.me avec vos contacts internes comme vos contacts externes.

    Ne vous limitez pas à vous réunir : partagez votre écran avec join.me depuis Zyncro et soyez plus productif.

    *Compatible pour le moment avec le système d’exploitation Windows.

     
  • Jaume Jane le 12/07/2012 à 09:00 Permalien | Répondre
    Mots-clefs: courriel, e-mail, email, gmail, , messagerie électronique, ,   

    Vous avez un message : Gmail directement dans votre Zyncro 

    Temps de lecture estimé : 3 minutes

    Connectez-vous à votre compte Gmail depuis Zyncro. Cette ZyncroApp vous permet de recevoir une notification immédiate des nouveaux messages qui arrivent dans votre boîte de réception. Zyncro et Gmail, deux mondes fusionnés pour faciliter votre travail 😉

    Vous possédez un compte Business Zyncro ? Vous utilisez également Gmail ? Et pourquoi ne pas être simplement informé dans votre Zyncro quand vous recevez de nouveaux courriels ? Cette intégration est faite pour vous : Zyncro vous offre à partir d’aujourd’hui la possibilité de « zyncroniser » votre compte de messagerie Gmail dans votre réseau social d’entreprise.

    Google est de plus en plus intégré à Zyncro. Depuis presque un an, la ZyncroApp Google Agenda vous est proposée. Il est temps de faire de même avec Gmail en l’intégrant. Et ce n’est là que le début d’une belle association.

    Pour commencer à utiliser l’application, comme c’est le cas pour les autres ZyncroApps, l’administrateur de votre entreprise doit au préalable l’activer dans la section ZyncroApps du Tableau de bord.

    Ensuite, dans le menu de droite, accédez aux options Profil > Intégration à Gmail. L’écran « Connexion à votre compte Gmail ».

     

    Après avoir cliqué sur l’option de connexion, procédez comme suit :

    1. Entrez votre nom d’utilisateur (ou votre adresse de messagerie Gmail) et votre mot de passe, puis cliquez sur « Autoriser l’accès » (ou Allow access) de Zyncro à votre compte Google. Une fois vos données Google entrées, l’écran de connexion n’apparaît plus lors des accès suivants.
    2. Si vous possédez plusieurs comptes Google, ceux-ci sont tous repris à l’écran : vous devez alors sélectionner le compte que vous souhaitez utiliser pour la connexion.
    3. L’icône de Gmail indiquant le nombre de courriels non lus apparaît dès lors en haut à droite de votre réseau social d’entreprise.
    4. Vous pouvez définir la fréquence selon laquelle Zyncro doit vérifier si vous avez reçu des nouveaux courriels dans les options Profil > Intégration à Gmail : vous avez le choix entre 1, 2, 3 ou 5 minutes.

     

    Contrôlez le nombre de vos courriels non lus et votre messagerie électronique en un seul clic grâce à la nouvelle intégration de Zyncro : zyncronisez votre compte Gmail dès à présent !

     

     
  • Jaume Jane le 29/06/2012 à 09:00 Permalien | Répondre
    Mots-clefs: , , , ,   

    Reproduction de vidéos avec le nouveau lecteur multimédia Zyncro Video Player 

    Temps de lecture estimé : 3 minutes.

    Zyncro est heureux de vous présenter la nouvelle ZyncroApp dont l’objectif est de doper les fonctionnalités multimédias de votre microblog Zyncro : Zyncro Video Player. Nous vous avons présenté la semaine dernière Web Content Viewer, l’outil permettant de visualiser du contenu Web de différentes natures. C’est donc le tour aujourd’hui de l’application pour lire des vidéos sans besoin de les télécharger, ce qui offre aux membres de l’entreprise des avantages indéniables :

    • un gain de temps lors du visionnage de contenu multimédia de Zyncro ;
    • une économie d’espace sur disque en tirant parti des avantages qu’offre le stockage cloud.

    Nous vous présentons Zyncro Video Player, la ZyncroApp permettant de reproduire sans téléchargement des fichiers vidéo, depuis votre Zyncro.

    Cette ZyncroApp est proposée aux comptes Business. N’oubliez pas que pour commencer à utiliser l’application, comme pour les autres ZyncroApps, l’administrateur de votre entreprise doit l’activer dans la section ZyncroApps du Tableau de bord.

    Un lecteur de fichiers directement depuis votre Zyncro

    Video Player Zyncro vous permet de reproduire des fichiers au format .mp4 et .flv.

    La lecture vidéo peut en outre se lancer à partir de trois sections :

    1) La liste de fichiers du groupe ou du service d’où le fichier est envoyé :

    2) Du mur du groupe ou du service d’où le fichier est envoyé :

    3) Depuis les messages publiés ou les actualités où la vidéo est envoyée en pièce jointe :

    La lecture de fichiers vidéo au format MP4 et FLV est désormais possible depuis votre réseau social d’entreprise grâce au lecteur vidéo Zyncro Video Player. Il ne vous reste plus qu’à l’activer 😉

     

     
  • Jaume Jane le 18/06/2012 à 08:30 Permalien | Répondre
    Mots-clefs: aperçu, application zyncro, applications zyncro, embed.ly, , prévisualisation, prévisualiser, web content viewer, , ,   

    Web Content Viewer, la ZyncroApp pour intégrer du contenu Web dans votre réseau social d’entreprise 

    Temps de lecture estimé : 3 minutes.

    Une nouvelle intégration vient compléter la gamme de Zyncro : désormais, vous pouvez visualiser le contenu de LinkedIn, Google Maps, Wikipédia, SlideShare, Vimeo et plus de 200 pages Web directement depuis le mur de votre Zyncro, en copiant tout simplement l’URL de la page d’accueil et en la partageant sur le mur du groupe Zyncro de votre choix.

    Nous vous présentons Web Content Viewer (en version bêta), la ZyncroApp permettant d’intégrer du contenu Web externe à Zyncro.

    Pour commencer à utiliser l’application, comme c’est le cas pour les autres ZyncroApps, l’administrateur de votre entreprise doit l’activer depuis la section ZyncroApps du Tableau de bord.

    Cette ZyncroApp, proposée aux plans Business, s’appuie sur l’API d’embed.ly pour convertir facilement des URL standards en vidéos, en images intégrées et en aperçus évolués de contenu provenant de 233 fournisseurs.

    Voici quelques exemples de contenu et d’usage que vous pouvez faire de cette nouvelle application :

    Google Maps

    Et si c’était possible de partager l’adresse d’une réunion en dehors du bureau simplement par microblogging ?

    SlideShare

    Aimeriez-vous partager des présentations importantes avec les membres de votre entreprise ?

    Vimeo

    Des vidéos professionnelles qui donnent des idées à votre entreprise… directement dans votre Zyncro

    Wikipédia

    Vous cherchez à publier des concepts académiques et à apprendre en groupe ? Faites appel aux articles de Wikipédia.

    LinkedIn

    Publiez le profil professionnel du candidat qui vous soutenez à un poste de votre entreprise, pour que les recruteurs puissent voir sa photo depuis votre réseau social d’entreprise et connaître son parcours professionnel.

    Mais ce n’est pas tout…

    Les possibilités portent sur plus de 200 sites Web de contenu tels que Livestream, CrunchBase, Flickr, Picasa, parmi tant d’autres. Vous avez accès à la liste des sites dont vous pouvez prévisualiser le contenu directement depuis Zyncro à la page : http://embed.ly/providers

    Afficher du contenu Web externe de votre réseau social d’entreprise est désormais possible grâce à la nouvelle ZyncroApp Web Content Viewer.

     
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