Zyncro améliore votre productivité: Accédez à Zyncro depuis Outlook et votre Bureau Windows 

Temps de lecture estimé : 8 minutes

Zyncro recherche constamment à se zyncroniser avec les principaux logiciels métier et offrir un accès de n’importe où et à tout moment à notre plateforme. Pour ce faire, nous avons développé un plug-in pour l’accès à Zyncro depuis l’application de messagerie électronique la plus utilisée en entreprise et un widget pour l’accès direct à partir du système d’exploitation leader.

Mise en route

  1. Vous pouvez télécharger le widget pour Windows ou le plug-in d’Outlook directement depuis le site Web de Zyncro. Une fois téléchargé, l’installation est simple et rapide.
  2. À la première exécution du widget ou du plug-in, vous devez saisir le nom d’utilisateur et le mot de passe. Si vous ne possédez pas de compte Zyncro, vous pouvez ouvrir à un compte gratuit tout simplement depuis notre site Web.
  3. À l’intérieur de l’environnement, trois zones principales s’affichent : le mur principal, les groupes et les notifications.
    • Le mur principal vous permet d’effectuer des tâches telles que l’envoi de messages avec des pièces jointes, l’ajout de commentaires, l’option « J’aime », etc. Il est possible d’afficher les liens et les vidéos que vous partagez, ou quelqu’un dans votre réseau, dans le widget/plug-in. Vous pouvez également filtrer les messages pour limiter leur affichage à ceux de l’entreprise, ceux envoyés en privé, etc. En haut à droite se trouve une icône permettant de recharger le mur si du nouveau contenu est publié.
    • Au sein de la section Groupes, vous avez accès à vos fichiers ou messages de vos groupes de travail. En accédant pour la première fois à un groupe particulier, un nouvel onglet est alors créé pour faciliter la navigation. Vous pouvez également générer des Zlinks afin de partager des documents ou les télécharger.
    • L’onglet Notifications vous permet d’afficher les notifications les plus récentes, charger les précédentes et indiquer la fréquence d’actualisation.
  4. Si une activité se produit au cours de l’actualisation du widget ou du plug-in (en fonction de la périodicité définie dans la section des notifications), une notification vous en informe en bas à droite de votre bureau.

Zyncro pour Windows (widget)

Le widget est un outil permettant d’accéder à Zyncro depuis le Bureau de Microsoft Windows (à partir de Windows XP). Il s’agit d’une application conçue pour lire des messages, cliquer sur l’option « J’aime » et publier dans le flux d’activité de l’entreprise et dans les groupes ou départements, mais aussi pour télécharger des fichiers, créer des Zlinks, etc.

Fonctionnalités et caractéristiques de l’outil
    • SSO (Single Sign On, ou authentification unique) : les utilisateurs disposant de comptes dans Zyncro et sous Windows n’ont qu’à fournir leurs identifiants de connexion Zyncro une fois et peuvent ainsi accéder à leurs données à tout moment.
    • Microblogging/flux d’activité :interagissez directement avec le flux d’activité : pour la lecture, pour l’option « J’aime », pour publier et pour commenter.
    • Téléchargement de fichiers :les utilisateurs peuvent télécharger des pièces jointes aux messages du flux d’activité.
    • Envoi de fichiers : le widget permet le transfert de fichiers vers des groupes ou des dossiers spécifiques, ou de joindre des fichiers à un article.
    • Groupes et fichiers :le widget permet d’accéder à des groupes, de parcourir des fichiers, de les télécharger et de créer des Zlinks.
    • Notifications : le widget informe de toute activité récente dans le profil d’utilisateur Zyncro. Les notifications apparaissent régulièrement sur le Bureau, selon un paramètre indiqué par l’utilisateur.

 

Zyncro pour Outlook (plug-in)

Outlook est l’outil de Microsoft pour gérer vos informations personnelles. Il s’agit de l’application de messagerie électronique la plus utilisée en entreprise et inclut d’autres fonctionnalités telles que la gestion de tâches, des calendriers et des contacts. Le plug-in permet d’accéder à Zyncro depuis Outlook (à partir d’Office 2007) de sorte que, sans quitter l’application, les utilisateurs sont en mesure de retrouver tout ce qui se passe dans leur réseau social d’entreprise.

Qu’offre donc le plug-in pour Outlook ?

  • SSO : les utilisateurs disposant de comptes dans Zyncro et Outlook n’ont qu’à fournir leurs identifiants une seule fois pour accéder immédiatement à leurs données.
  • Microblogging/flux d’activité :interagissez sans restriction avec le flux d’activité de l’entreprise : pour la lecture, pour l’option « J’aime », pour publier et pour commenter.
  • Téléchargement de fichiers :les utilisateurs peuvent télécharger des pièces jointes aux messages du flux d’activité.
  • Envoi de fichiers : transférez des fichiers vers des groupes ou des dossiers spécifiques, ou ajoutez en pièce jointe des fichiers à un article.
  • Groupes et fichiers : accédez aux groupes, parcourez les fichiers, téléchargez, créez et partagez des Zlinks par e-mail.
  • Notifications : le plug-in informe de toute activité récente dans le profil d’utilisateur Zyncro.
  • Billets publiés par e-mail : cette fonctionnalité permet de publier des articles dans un groupe par e-mail.

Avantages

1. Productivité améliorée. Le widget et le plug-in présentent un point commun : tous deux offrent un accès à Zyncro depuis d’autres environnements, afin que vous n’ayez jamais à laisser ce que vous faites pour vous connecter et travailler dans votre réseau social d’entreprise.

2. Facilité d’utilisation supérieure. L’expérience utilisateur est améliorée grâce à l’ajout du plug-in pour Outlook, en apportant une touche plus sociale à l’usage des e-mails, en offrant la possibilité d’interagir avec les contacts de votre réseau tout en rédigeant un e-mail ou en commentant son contenu, lors d’une réponse, etc.

3. Simplicité. Les utilisateurs peuvent facilement entrer en contact pour échanger des idées et des informations, sans avoir à être présents au bureau, grâce aux applications mobiles de Zyncro. En outre, nous avons simplifié la communication avec les partenaires extérieurs.

4. Mise en œuvre rapide. La mise en place d’un plug-in ou d’un widget est une démarche simple qui ne prend que quelques minutes et ne nécessite pas de compétences particulières pour l’installer et l’utiliser.

Dans la vidéo suivante, nous présentons ces deux nouveaux produits Zyncro :

Téléchargez le nouveau widget et le plug-in, et accédez à Zyncro depuis Windows et Outlook !
Si vous utilisez Windows avec ou sans Outlook, vous pouvez télécharger ces nouveaux outils directement depuis notre site Web. Rappelez-vous que vous avez besoin d’un compte Zyncro pour pouvoir les utiliser. Vous pouvez en créer un gratuitement.