Actualisations de août, 2014 Afficher/masquer les discussions | Raccourcis clavier

  • Jaume Jane le 07/08/2014 à 09:00 Permalien | Répondre
    Mots-clefs: , ,   

    Zyncro Mail: ajoute un outil de gestion du courrier électronique à votre Zyncro d’entreprise 

    Temps de lecture estimé : 6 minutes

    Chez Zyncro, nous savons que le courrier électronique demeure l’un des principaux outils de communication des entreprises, mais que c’est également l’une des tâches quotidiennes les plus chronophages. C’est pour cette raison que nous cherchons un moyen d’optimiser son utilisation et de faire en sorte que sa gestion soit beaucoup plus agile au sein d’un environnement social.

    Cette ZyncroApp ajoute un outil de gestion du courrier électronique à votre Zyncro d’entreprise. Ceci permettra à chaque utilisateur de visualiser sa boîte de réception et d’effectuer n’importe quelle action (envoyer, répondre, renvoyer, marquer comme spam et effacer des courriels) de manière rapide et simple, tout ceci sans quitter son Réseau social d’entreprise.

    Grâce à ZyncroMail, votre courrier sera intégré à votre environnement de travail et vous aurez toutes les informations et connaissances d’entreprise à votre portée depuis un lieu unique.

    Comment commencer à utiliser ZyncroMail ?

    En premier lieu, l’administrateur de votre organisation devra habiliter cette ZyncroApp depuis le Panneau d’administration. À compter de cet instant, tout utilisateur aura la possibilité de l’activer en accédant au menu droit de son profil où apparaîtra l’option de configuration de ZyncroMail.

    (la suite…)

     
  • Agustín Bosso le 23/07/2014 à 09:00 Permalien | Répondre
    Mots-clefs: , ,   

    Accroître l’interaction dans votre Réseau Social d’Entreprise en recommandant des utilisateurs, des groupes, des départments et des entreprises 

    Temps de lecture estimé : 4 minutes

    Avec cette ZyncroApp* vous pourrez recommander à vos contacts des utilisateurs, groupes, départements ou entreprises que vous considérez intéressants créant ainsi une plus grande interaction entre tous les membres de la communauté et faisant en sorte que les contenus les plus pertinents soient suivis par plus de personnes.

    Vous pouvez faire part de votre recommandation à partir de différents endroits de la plateforme:

    • A partir de votre liste de contacts, dans la section de votre profil Zyncro ou bien depuis le profil de l’utilisateur que vous souhaitez recommander. Suggestionsfromusers1
    • Dans la liste des groupes ou à partir du groupe sélectionné.
    • Dans la liste des entreprises ou départements ou à partir de la page de l’entreprise ou du département sélectionné. Suggestionsfromusers2

    La recommandation sera transmise par message privé à tous les contacts que vous avez sélectionnés.

    (la suite…)

     
  • Agustín Bosso le 02/06/2014 à 09:00 Permalien | Répondre
    Mots-clefs: , Lync, , ,   

    Boostez la communication unifiée au sein de votre compagnie avec l’intégration de Zyncro à Lync 

    Temps de lecture estimé: 4 minutes

    Lync est la technologie de communications unifiées pour entreprises de Microsoft. Le système, qui permet aux utilisateurs de disposer de messagerie instantanée, appels vocaux et vidéos depuis un lieu unique, améliore la connectivité des personnes et booste la productivité des organisations.

    L’intégration de Lync à Zyncro permettra à vos équipes de communiquer de manière plus efficace et vous aidera à réduire les coûts.

    L’une des bases d’une collaboration efficace entre équipes est de savoir qui parmi vos collègues travaille, est connecté et disponible à chaque instant. Ceci est particulièrement important pour les organisations délocalisées ou pour les équipes de travail ayant des franges horaires différentes.

    Grâce à cette intégration, vous pourrez voir à tout moment quelles sont les personnes de votre entreprise qui sont connectées, aussi bien depuis le mur de votre Réseau social d’entreprise que depuis l’annuaire de personnes, et initier une conversation, un appel ou une réunion en ligne avec la personne de votre choix.

    Comment fonctionne l’intégration de Lync à Zyncro ?

    Afin d’utiliser cette intégration, il est nécessaire que Lync soit installé sur les dispositifs utilisés par les utilisateurs pour accéder à l’espace corporatif de Zyncro. Pour la configurer, l’administrateur de l’organisation devra activer cette ZyncroApp depuis la section du Tableau d’administration.

    (la suite…)

     
  • Agustín Bosso le 14/04/2014 à 09:00 Permalien | Répondre
    Mots-clefs: BiyCloud, , Social Business Intelligence, ,   

    Améliorez la prise de décision dans votre société grâce à un système d’analyse de l’information intelligent avec Zyncro et BiyCloud. 

    Temps de lecture estimé: 6 minutes

    Malgré les énormes quantités de données dont disposent les entreprises, peu d’entre elles sont capables d’en extraire des informations. C’est la raison pour laquelle il est nécessaire d’avoir des outils de veille économique de pointe permettant de profiter pleinement du pouvoir des données dans la prise de décision.

    Nous avons donc travaillé à l’intégration de la technologie BiyCloud Social Smart. Si vous souhaitez en savoir plus sur cette technologie et connaître son fonctionnement, poursuivez votre lecture, cela risque de vous intéresser 😉

    BiyCloud Social Smart : un tableau de bord social flexible, adaptable et mobile

    L’intégration de la technologie BiyCloud Smart dans Zyncro est basé sur la technologie de QlikView, la principale solution de business intelligence. Vous permettra d’analyser les indicateurs clés issus des interactions sociales produites dans un Réseau social d’entreprise et de les transformer en informations utiles à la société.

    Vous saurez quelles sont les personnes les plus actives, qui apporte du contenu au réseau, quelles sont les informations les plus pertinentes, mais aussi quels rapports entretiennent vos employés ou encore de quels sujets ils parlent et quels sont les départements et les groupes enregistrant un niveau d’activité plus élevé.

    (la suite…)

     
  • Jaume Jane le 30/01/2014 à 12:46 Permalien | Répondre  

    Gestion massive d’utilisateurs: Une ZyncroApp pour simplifier le travail de votre administrateur 

    Temps de lecture estimé: 2 minutes

    Chez Zyncro nous sommes convaincus qu’un réseau social doit s’adapter à l’entreprise et à son organisation. Avec cette nouvelle ZyncroApp, nous vous offrons un outil pour simplifier et accélerer la gestion de certaines tâches telles qu’ajouter de nouveaux employés, reproduire la structure de l’organisation, attribuer les droits selon les postes de chacun, créer des groupes de travail, etc.

    Comment utiliser la gestion massive d’utilisateurs?

    Une fois la ZyncroApp activée par l’administrateur du réseau, un nouveau bouton « importer depuis CSV » apparaîtra dans la section Gestion des utilisateurs du panneau d’administration.

    Cette fonctionnalité permet les opérations suivantes:

    • Créer ou supprimer des utilisateurs
    • Ajouter ou retirer des utilisateurs d’un groupe
    • Ajouter ou retirer des utilisateurs d’un département
    • Ajouter ou retirer des utilisateurs d’une entreprise
    • Créer des groupes
    • Créer des départements
    • Créer des entreprises
    • Activer ou désactiver des utilisateurs

    Gestion massive des utilisateursCes opérations doivent être définies dans un fichier CSV. Pour faciliter cela, nous fournissons à l’administrateur un modèle CSV ainsi qu’un manuel d’utilisation décrivant les différents critères à respecter.

    Une fois le fichier CSV complété, l’administrateur n’aura qu’à télécharger le fichier CSV approprié et cliquez sur « Enregistrer ». Une barre indiquera l’état de progression des opérations.

    À la fin, le résultat de l’opération sera affiché et à partir du lien « Télécharger le rapport », vous pourrez télécharger un fichier texte avec les résultats d’exploitation.

    Si vous êtes l’administrateur du réseau de votre entreprise, Utilisez la Gestion massive d’utilisateurs dès maintenant et simplifiez ainsi les tâches de gestion.

     
  • Jaume Jane le 29/01/2014 à 11:00 Permalien | Répondre
    Mots-clefs: favoris, , ,   

    Favoris 2.0 – Consulter les éléments de Zyncro les plus utilisés en quelques clics 

    Temps de lecture estimé: 5 minutes

    Favoris est l’outil permettant de garder à portée de quelques clics les éléments auxquels vous accédez le plus souvent.

    À mesure que la plateforme Zyncro fait face à un usage plus intensif, nous accumulons d’innombrables groupes de travail, départements, documents, contacts et messages. Nous courons ainsi le risque de perdre de vue les éléments que nous utilisons le plus dans notre quotidien, ceux auxquels nous accédons le plus fréquemment et ceux dont nous devons nous souvenir, que ce soit à un moment ponctuel ou sur une période de temps déterminée.

    Nous sommes convaincus que la possibilité de personnaliser les accès permettra d’agiliser l’accès aux outils et améliorer ainsi la productivité.

    Avec cette ZyncroApp, vous pourrez sélectionner les personnes, les groupes, les départements, les messages ou les documents que vous utilisez le plus fréquemment ou qui vous paraissent les plus intéressants pour y accéder par la suite rapidement depuis le menu supérieur de votre Zyncro.

    Comment utiliser les favoris?

    En premier lieu, l’administrateur devra habiliter l’application depuis le panneau d’administration.

    À partir de ce moment, lorsque vous accéderez à la liste de groupes ou départements , vous aurez l’option de les sélectionner comme favoris en cliquant sur l’étoile affichée dans la liste de d’icônes/actions à la droite de l’écran. L’étoile orange signifie que l’élément associé est stocké dans les favoris.

    FavoritosDe même, vous pourrez sélectionner les contacts, documents ou tout message publié sur le Réseau Social d’Entreprise.

    Une fois marqués comme favoris, les éléments seront accessibles depuis l’étoile apparaissant au côté de l’icône de notifications, sur la partie supérieure de l’écran, dans les options du menu supérieur droit.

    Favoritos

    Et si dans le futur, vous ne souhaitez plus avoir un accès rapide à un certain élément, il vous suffira de désélectionner l’étoile pour le supprimer des favoris.

    Grâce à cette ZyncroApp, la gestion de vos informations sera toujours plus effective. Vous n’aurez plus à vous souvenir dans quel groupe était placé le document que vous recherchez, ni de perdre du temps à localiser un message spécifique entre tous ceux qui vous ont été envoyés.

    Dorénavant vous pourrez dédier du temps à d’autres priorités! Marquer l’important avec une étoile et agilisez l’accès à vos ressources favorites.

    Vous souhaitez plus d’informations sur cette ZyncroApp?

    Contactez-nous

     
  • Joan Villalta le 20/11/2013 à 09:55 Permalien | Répondre
    Mots-clefs:   

    ZyncroTags: Ordonnez la connaissance de votre organisation de façon collaborative grâce aux étiquettes 

    Temps de lecture estimé: 3 minutes

    La ZyncroApp Tags vous permettra de structurer les connaissances de votre organisation de manière collaborative grâce à des étiquettes que vos membres pourront ajouter à chaque message qu’ils publient. Avec Tags, vous pourrez trouver l’information relative aux thèmes qui vous intéressent plus rapidement sur votre Réseau Social d’Entreprise, détecter les tendances ou thématiques d’intérêt au sein de l’organisation et réviser la conversation générée autour, et ce à n’importe quel moment.

    Ajouter une étiquette à un message est aussi simple que de taper le symbole « # » puis le mot qui servira d’étiquette pour ce même message ou bien de sélectionner la section « tags » de la zone de texte et inclure les termes que vous souhaitez utiliser comme étiquettes. De plus, en faisant usage de cette section, le système offrira des suggestions d’étiquettes déjà utilisées dans votre Réseau Social d’Entreprise coïncidant avec le texte saisi.

    Zyncro Tags

    Les étiquettes utilisées se formeront en un nuage de tags qui s’affichera dans le volet droit de votre Zyncro et pourront être classées en familles selon leur thème ou leur typologie.

    Tags3

    (la suite…)

     
  • Joan Villalta le 13/11/2013 à 11:00 Permalien | Répondre
    Mots-clefs:   

    Zyncro Mention: Enrichissez les conversations de votre Réseau Social d’Entreprise 

    Citez les utilisateurs avec Mention dans vos messages et améliorez la collaboration!

    Temps de lecture estimé + vidéo: 4 minutes

    Aujourd’hui, nous vous présentons la ZyncroApp qui vous permettra d’enrichir les conversations de votre Réseau Social d’Entreprise en incorporant les utilisateurs intéressés par le thème dont vous parlez. Vous les aiderez ainsi à découvrir de manière agile et simple l’information qui les intéresse et qu’ils auraient pu perdre.

    Cette ZyncroApp permet de mentionner vos contacts de Zyncro dans les messages et commentaires que vous publiez sur votre Réseau Social d’Enterprise.

    Mentionner quelqu’un est aussi simple que d’écrire «@» suivi du nom de la personne que vous souhaitez mentionner. Zyncro vous proposera une liste des contacts dont le prénom ou le nom de famille partagent les lettres que vous avez écrites.


    Avec Mention vous pourrez inclure les utilisateurs pouvant être intéressés par le thème de la conversation une publication ou un fil de discussion.

    Ainsi, l’utilisateur mentionné sera informé du sujet d’intérêt par le biais d’une notification dans le système de notification de Zyncro.

    Au moment de lire un message mentionnant un ou plusieurs utilisateurs, vous pourrez également consulter rapidement leur profil en cliquant sur leurs noms.

    Conversations enrichies, plus d’informations sur les sujets qui vous intéressent, construction de la connaissance collective.

    Vous souhaitez voir Mention en action? Nous vous avons préparé cette vidéo de présentation:

    Activez dès maintenant Mention et commencez à mentionner les utilisateurs dans vos messages!

    Renforcez votre réseau en incluant les personnes pertinentes, Zyncronisez-vous encore plus!

     

    Si vous souhaitez plus d’informations, vous pouvez nous écrire à sales (@) zyncro.com

     
  • Joan Villalta le 23/10/2013 à 12:43 Permalien | Répondre
    Mots-clefs: , , wiki   

    Créez du contenu de façon collaborative sur votre Réseau Social d’Entreprise 

    Temps de lecture estimé + vidéo: 8 minutes

    Chez Zyncro, nous nous efforçons d’offrir aux entreprises une meilleure participation des salariés ainsi qu’une meilleure gestion des connaissances de l’entreprise.Une façon d’y parvenir est de rendre la création et l’édition collaborative des contenus plus agiles et efficaces à travers la technologie wiki , une fonctionnalité dont vous pouvez disposer dans votre Réseau Social d’Entreprise à partir d’aujourd’hui si vous êtes connectés grâce à un compte Business 😉

    Nous vous présentons Zyncro Wiki, une nouvelle ZyncroApp qui vous permettra de créer des pages de contenu au sein des groupes de votre Réseau Social d’Entreprise, au format HTML, structurées, modifiables et navigables par les utilisateurs de votre réseau comme page web.

    Pour commencer à utiliser l’application, l’administrateur doit l’activer depuis le panneau d’administration > ZyncroApps.

    Une fois activée, chaque propriétaire de groupe aura la possibilité d’inclure une section wiki au sein du groupe qui sera visible comme un nouvelle sous-section dans le menu de droite du groupe, entre les Tâches et les Participants.

    L’activation du Wiki pour groupes se réalisera depuis la section de Paramètres, en cochant la case « Activer le wiki sur ce groupe » puis en cliquant sur le bouton Enregistrer.

    Pour créer ce wiki il suffit d’aller à la section Wiki du groupe et suivre les instructions de la page d’aide, première page de votre nouveau wiki d’entreprise:

    Démarrer avec votre nouveau Wiki

    Un Wiki n’est rien de plus qu’un ensemble de pages Web liées les unes aux autres ou à d’autres sites. Nous pouvons définir le wiki comme «la web de votre groupe. »

    • La première chose à faire est de créer votre première page. Pour ce faire, allez dans le menu Wiki que vous trouverez sur le côté droit, cliquez sur la flèche dans le coin supérieur droit et sélectionnez l’option Nouveau document.
    • Cela ouvrira un éditeur de pages web qui vous permettra de créer le contenu de votre page de manière souple et intuitive. Si vous êtes un utilisateur avancé, vous pourrez modifier la page HTML directement en appuyant sur le premier bouton de la barre d’outils.
    • Modifier des pages est tout aussi simple: il suffit d’ouvrir la page en question en accédant au menu affiché dans le coin supérieur droit puis en choisissant l’option Editer le document pour modifier son contenu. Et si une page n’est plus utile, supprimez-la à partir du menu, avec l’option Supprimer le document.
    • Vous pourrez créer des dossiers pour mieux organiser l’information du wiki. Pour cela utilisez l’option Nouveau dossier. Vous pourrez imbriquer autant de dossiers que vous le souhaitez bien que nous ne recommandons pas plus de trois niveaux afin de ne pas compliquer l’accès aux informations pour vos lecteurs.
    • Enfin, n’oubliez pas que toutes les personnes ayant accès à votre groupe pourront naviguer sur le wiki en utilisant le menu de droite, reflétant la structure de toutes les pages stockées.

    Pour mieux comprendre la puissance de la technologie wiki appliquée à votre Réseau Social d’Entreprise Zyncro, nous vous avons préparé cette vidéo:

    Utilisez la puissance de la technologie wiki pour créer, partager et co-éditer le contenu facilement et rapidement, en liant des textes facilement modifiables aux groupes de votre Réseau Social d’Entreprise. Cette fonctionnalité vous permettra d’ajouter encore plus de valeur à vos groupes de travail et d’améliorer la centralisation des connaissances de l’entreprise en regroupant les apports de tous vos utilisateurs.

    Activez dès maintenant Zyncro Wiki et remplissez vos groupes de contenus utiles!

    Si vous avez besoin de plus amples informations, écrivez-nous à sales (@) zyncro.com ou appelez-nous au +34 93 187 03 22 et nous vous aiderons.

     

     
  • Carlos Zapater le 06/09/2013 à 09:34 Permalien | Répondre
    Mots-clefs: ,   

    Vous souhaitez rendre vos documents plus sociaux ? Utilisez Box avec Zyncro 

    Temps de lecture estimé +vidéo: 3 minutes

    Il y a quelques semaines, nous lancions l’intégration de Box avec Zyncro. Grâce à cette intégration, comme avec Dropbox et GoogleDrive, nous souhaitons rendre vos documents toujours plus sociaux et convertir votre Réseau Social d’Entreprise en un point d’accès unique à toute la connaissance et à tous les outils dont vous avez besoin quotidiennement.

    Avec cette intégration vous pourrez accéder depuis Zyncro à toute la documentation de votre compte Box, partager des informations, commenter les documents, créer des tâches et bien plus encore. Connectez votre compte Box à votre Réseau Social d’Entreprise et commencez dès maintenant à profiter d’un meilleur accès à la connaissance de votre organisation dans le cloud.

    Souhaitez-vous voir comment cela fonctionne ? Nous avons préparé cette vidéo dans laquelle nous mettons en avant les principales fonctionnalités:

    Découvrez les détails de cette intégration à notre marketplace et recommandez-là à l’administratuer de votre Réseau Social d’Entreprise. Si vous souhaitez plus d’informations, ecrivez-nous à sales (@) zyncro.com ou appelez-nous au +34 93 187 03 22

     

     
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