Actualisations de juillet, 2014 Afficher/masquer les discussions | Raccourcis clavier

  • Agustín Bosso le 19/07/2014 à 15:00 Permalien | Répondre
    Mots-clefs: relations de confiance, , zyncro 4.3   

    Zyncro 4.3 : Relations de confiance entre organisations, publications multipoint, mentions de groupes d’utilisateurs, etc. 

    Temps de lecture estimé : 6 minutes

    Zyncro sort aujourd’hui sa version 4.3 dotée de fonctionnalités qui augmentent la portée des publications de votre Réseau social d’entreprise, renforcent les synergies entre les organisations et améliorent l’efficacité de ses utilisateurs en permettant de réaliser des actions en moins d’étapes. Concrètement, les principales nouveautés de cette version sont les suivantes :

    1. Capacité de partage d’informations entre différentes organisations de manière privée et sûre : Relations de confiance
    2. Possibilité de publier des messages dans plus d’un groupe et/ou dans plus d’une organisation en même temps : Publication multipoint
    3. Mentionner des groupes complets d’utilisateurs (groupes, départements ou listes personnelles) en une seule action : version 2.0 de la ZyncroApp Mention
    4. Mentionner une personne lorsque vous citez un message : version 2.0 de la ZyncroApp Quote
    5. Plusieurs améliorations du rendement

    (la suite…)

     
  • Agustín Bosso le 05/04/2014 à 12:34 Permalien | Répondre
    Mots-clefs: , , , zyncro 4.2   

    Zyncro 4.2, pour une information mieux gérée, mieux organisée et plus accessible 

    Temps de lecture estimé: 5 minutes

    Alors que les entreprises utilisent de manière de plus en plus intensive leur réseau social d’entreprise, le partage de l’information se multiplie inexorablement. Il devient donc nécessaire de structurer correctement cette information pour que les utilisateurs puissent toujours accéder de façon facile et hiérarchisée à ce qui peut les aider à accomplir leurs tâches plus rapidement et plus efficacement.

    C’est pourquoi nous avons beaucoup travaillé sur la version 4.2 de notre plateforme qui introduit des améliorations majeures dans l’accessibilité et le contrôle des flux d’information.

    Zyncro 4.2 vous permet d’accéder aux informations concernant votre organisation de manière plus contrôlée, plus maniable et plus structurée.

    Pour cette nouvelle version, nous avons développé la fonctionnalité de Groupes et Sous-groupes, ce qui permet aux membres du réseau de classer les espaces de travail dans lesquels sont organisés les personnes, les messages et les documents, de telle sorte que chacun ait accès aux informations spécialisées correspondant à ses domaines d’activité.

    Avec la version 4.2 de Zyncro, vous pourrez classer vos collaborateurs dans des groupes de travail spécifiques, en définissant de manière personnalisée l’accès de chacun des membres à des conversations précises et à des documents tout en leur attribuant différents privilèges de sécurité dans les sous-groupes associés.

    (la suite…)

     
  • Agustín Bosso le 13/07/2013 à 15:20 Permalien | Répondre
    Mots-clefs: , , , Zyncro 4.1   

    Zyncro 4.1, une foule d’innovations : le Marketplace, une meilleure gestion des tâches, plus d’options pour votre activité personnelle, une sécurité accrue et le nouveau ZyncroChat 3.0 

    Temps estimé de lecture : 8 minutes

    Après plusieurs mois de travail acharné de toute notre équipe, nous pouvons maintenant présenter la version 4.1 de Zyncro. Dans cette nouvelle version, nous introduisons des innovations importantes qui représentent une évolution de nos produits et nous permettent de continuer à offrir le Réseau Social d’Entreprise qui répond le mieux aux besoins de votre organisation.

    Parmi les principaux changements qu’offre la version 4.1 de Zyncro, il est à noter particulièrement l’ouverture de notre Marketplace de ZyncroApps, une meilleure gestion des tâches, des options supplémentaires pour les fichiers et l’activité personnelle, une sécurité accrue, une plus grande personnalisation offerte aux administrateurs de votre Réseau Social d’Entreprise, le nouveau ZyncroChat 3.0 et deux nouvelles langues pour l’interface utilisateur de Zyncro : le portugais européen et le néerlandais.

    (la suite…)

     
  • Ana Asuero le 25/02/2013 à 09:36 Permalien | Répondre
    Mots-clefs: , ,   

    4 semaines déjà avec Zyncro 4.0 

    Nous fêtons aujourd’hui même les quatre premières semaines de la sortie de la version 4.0 de Zyncro. Nous voulons nous assurer que vous tirez le meilleur parti de votre réseau social d’entreprise grâce à toutes les améliorations que nous avons mises en place.

    Comme nous vous l’avons expliqué auparavant, Zyncro 4.0 offre de nouvelles fonctionnalités pour améliorer la gestion sociale des idées, assurer une sécurité plus poussée et proposer des options de personnalisation complémentaires. Avec Zyncro Zen, nous avons évolué vers un nouveau design plus propre et ergonomique. Nous avons aussi inclut des améliorations dans la définition de la sécurité de l’accès à votre réseau, introduit un nouveau visualiseur de fichiers et élargi la capacité de personnalisation des sections de votre Zyncro.

    Si vous avez eu le temps de puiser toute l’essence de la nouvelle version, vous savez probablement tout ce dont nous allons vous faire part. Mais si vous n’avez pas encore pu tester toutes les fonctionnalités que nous avons abordées, nous espérons que cette vidéo, dans laquelle nous vous montrons les principales avancées, vous permettra de tirer le meilleur parti de votre réseau social d’entreprise.

    Aimez-vous le nouveau Zyncro 4.0 ? Nous attendons vos commentaires avec grande écoute. Et si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous écrire à l’adresse support (@) zyncro.com.

     

     

     
  • Agustín Bosso le 25/01/2013 à 10:18 Permalien | Répondre
    Mots-clefs: gestion sociale, , , , ,   

    Zyncro 4.0: Plus de gestion sociale des idées, plus de personnalisation, plus de sécurité dans votre Réseau Social d’Entreprise 

    Temps de lecture estimé : 8 minutes

    Bienvenue dans la version 4.0 de Zyncro. Je vous présente le résultat d’un travail sans relâche de toute notre équipe. Cette nouvelle version propose une interface utilisateur remodelée, une option pour le vote dans les messages, l’indication de l’origine de chaque publication, une nouvelle visionneuse de documents, l’inclusion des tâches au moteur de recherche, des nouvelles options pour la personnalisation des sections de votre Zyncro et une meilleure définition de l’accès sécurisé à votre réseau social d’entreprise. Cette version marque un pas en avant dans l’évolution de Zyncro, plus grand que lors de la sortie de la version 3.0.

    Qu’inclut la version 4.0 de Zyncro ?

    1. Améliorations de l’utilisation

    1.1. Nouveau design : Zyncro Zen

    Pour cette nouvelle version, nous avons mis en place un nouveau design offrant une facilité d’utilisation plus poussée et destiné à améliorer l’ergonomie de votre réseau social d’entreprise : Zyncro Zen.

    Zyncro Zen

    Le nouveau design est celui actif par défaut pour les nouvelles organisations qui rejoignent Zyncro.

    Pour les utilisateurs existants, passer à Zyncro Zen reste facultatif. Ces derniers peuvent continuer à utiliser une version améliorée de l’environnement graphique précédent de Zyncro, appelé Zyncro Classic, ou mettre à niveau l’apparence à Zyncro Zen pour leur organisation.

    Cette option se trouve dans Tableau de bord > Identité de l’entreprise.

    Le nouveau design Zen ainsi que l’antérieur, Classic, intègrent des améliorations importantes au niveau de la navigabilité, Dorénavant les onglets sont remplacés par  un menu unifié dans la barre de navigation latérale. Naviguer sur Zyncro devient plus facile, non seulement grâce à la nouvelle interface, mais aussi grâce aux diverses améliorations concernant le rendement, avant tout sur le mur: Le noyau de votre Réseau Social d’Entreprise.

    Le design Zyncro Classic antérieur intègre en outre les améliorations en terme d’usabilité de la nouvelle version

    2. Améliorations apportées à la gestion sociale des informations

    2.1. Vote dans les messages

    Dorénavant, il est possible de voter pour des messages publiés sur les différents murs : celui de l’accueil, celui des groupes et celui des départements/entreprises. Ainsi, Zyncro se convertit en un puissant gestionnaire d’idées, véritable allié de l’innovation ouverte au sein des entreprises.

    Lorsqu’un utilisateur souhaite publier un article pour être voté, il peut alors activer l’option « Autoriser le vote du message ».

    Chaque message est ainsi accompagné des boutons Pour et Contre afin que les autres utilisateurs puissent exprimer leur accord ou leur désaccord sur l’idée partagée dans les messages publiés.

    Le résultat des votes apparaît à droite de la publication, correspondant à la soustraction du nombre de votes positifs et du nombre de votes négatifs, lesquels sont également mentionnés en dessous en plus petit.

    Il est également possible d’activer l’affichage de cette option par défaut sur tous les messages d’un groupe. Dans la page de paramétrage du groupe, le propriétaire peut activer l’option « Activer par défaut le vote dans les nouveaux messages ». De même, il est possible d’activer cette option pour des départements/entreprises.

    Elle constitue un bon système pour la création de groupes spécifiques orientés vers la prise de décisions.

    2.2. Affichage de l’origine d’un message

    Zyncro inclut l’origine des publications dans les murs : Accueil, groupes et départements/entreprises. En d’autres termes, les membres de l’organisation sont désormais en mesure de savoir si un utilisateur publie depuis l’environnement Web, une application mobile, de son poste de travail ou à distance.

    Les messages sont classés en catégories : Mobile, ZyncroApp, Intégration, Principal ou Autre. Cette option permet de générer des informations pour les analyser ultérieurement par le biais de systèmes de Business Intelligence.

    2.3. Recherche dans les tâches

    Les tâches et leur contenu sont désormais indexés et peuvent ainsi être récupérés à l’aide du moteur de recherche général. Pour effectuer une recherche, l’utilisateur dispose d’un nouvel onglet Tâches où apparaît le contenu correspondant trouvé par le moteur de recherche.

    Les résultats de recherche s’affichent par défaut dans l’ordre chronologique. Il est possible d’utiliser le filtre par dates pour différencier les tâches dont la création ou l’échéance ne s’inscrit pas dans la plage de dates indiquée.

    2.4. Intégration avec Crocodoc

    Zyncro offre l’accès au service Crocodoc pour la visualisation en ligne de vos documents. Ce nouveau système de visualisation offre à l’utilisateur un meilleur environnement pour chaque document et une plus grande compatibilité avec le format d’origine.

    Pour afficher les documents, l’administrateur doit tout d’abord activer le ZyncroApp à l’aide des menus Tableau de bord > ZyncroApps. Une fois activée, l’option « Consulter en ligne sur Crocodoc » apparaît dans le menu d’options pour les fichiers. Les formats de fichiers pris en charge sont les suivants : pdf, doc, xls, ppt, docx, xlsx et pptx. Crocodoc n’est proposé que pour les plans Business.

    3. Améliorations du système d’administration

    3.1. Configuration du menu principal

    La nouvelle version de Zyncro améliore aussi l’administration et la personnalisation de votre réseau social d’entreprise.

    L’administrateur peut ainsi modifier le menu principal, ajouter de nouveaux éléments, les réorganiser ou les masquer.

    Les éléments créés constituent des liens de deux types :

    • Externes : lien vers un blog, un outil de CRM, etc. Ces liens s’ouvrent dans un nouvel onglet.
    • Internes : liens vers des pages web qui s’ouvrent dans l’interface même de Zyncro.

    3.2. Configuration des éléments de l’accueil

    Pour les environnements privés ou sur site, il est également possible de configurer les éléments qui s’affichent par défaut sur le mur lorsque :

    • l’administrateur se joint à l’organisation pour la première fois ;
    • chaque fois qu’un nouvel utilisateur se joint à l’organisation.

    Vous pouvez créer un groupe pour la bienvenue dans l’organisation, dans lequel s’ajoutent par défaut les nouveaux utilisateurs. Il vous est également possible de définir les types de fichiers pouvant être chargés et les messages pouvant être laissés.

    Les actions définies actuellement par défaut peuvent ainsi être modifiées :

    • bienvenue du PDG à l’administrateur ;
    • bienvenue de l’administrateur aux membres de l’organisation ;
    • Message de bienvenue de l’administrateur aux utilisateurs
    • Messages pour initier une activité au sein du mur personnel des utilisateurs

    3.3. Suppression des messages par les administrateurs

    À partir de cette version, les administrateurs peuvent supprimer des messages dans n’importe quel groupe ou département/entreprise qu’ils peuvent lire ou auxquels ils peuvent accéder, même s’ils ne possèdent pas les droits nécessaires (au sein du groupe ou du département/entreprise).

    3.4. Liste blanche d’adresses IP

    Les administrateurs d’une organisation peuvent définir les IP à partir desquelles les utilisateurs sont habilités à se connecter à Zyncro.

    Cette fonctionnalité convertit Zyncro en un réseau social d’entreprise accessible uniquement à partir des points que l’administrateur et l’entreprise définissent.

    3.5. Ajout d’utilisateurs à des groupes sans invitation

    Il est désormais possible d’ajouter des utilisateurs à un groupe sans passer par le processus d’invitation. Cette option s’active à travers une simple case à cocher intitulée « Ajouter au groupe sans invitation » qui s’affiche en dessous des types d’autorisations d’accès qu’il est possible d’affecter à chaque nouveau participant.

    Cette fonctionnalité est disponible pour les administrateurs de l’organisation, et s’affiche après avoir sélectionné l’utilisateur que vous souhaitez ajouter au groupe.

    Remarque : il n’est possible de n’ajouter que des contacts internes avec cette option active.

    Qu’attendez-vous pour essayer les nouvelles fonctionnalités de Zyncro ? Ne perdez pas une seconde. Et comme toujours, en cas de doute, nous sommes à votre disposition par e-mail à l’adresse de messagerie support (@) zyncro.com.

    Commencez à bénéficier dès aujourd’hui d’une meilleure gestion sociale des idées, d’un plus grand nombre d’options de personnalisation et d’une meilleure sécurité de votre réseau social d’entreprise !

    En bref, profitez de votre réseau social d’entreprise grâce aux nouveautés qu’offre Zyncro 4.0 !

     

     
  • Agustín Bosso le 29/09/2012 à 20:00 Permalien | Répondre
    Mots-clefs: v. 3.5, version 3.5, ,   

    Zyncro 3.5 : actualité de l’entreprise, plus grande personnalisation de votre Zyncro et support plus direct 

    Temps de lecture estimé : 8 minutes

    Nous sommes heureux de vous présenter aujourd’hui la version 3.5 de Zyncro. Celle-ci offre d’importantes fonctionnalités nouvelles telles que les commentaires aux articles de l’actualité de l’entreprise, la personnalisation complète de votre page d’accès et de la page de rappel du mot de passe pour le nuage public, la centralisation des informations au sein de votre Zyncro avec de nouvelles possibilités d’utilisation des flux RSS et un support plus direct.

    Entrez, entrez, nous vous invitons à faire le tour de Zyncro 3.5 :)

    Actualité de l’entreprise plus participative

    L’actualité de l’entreprise représente la communication officielle que la société souhaite porter à la connaissance de tous ses employés, apparaissant en bleu sur le mur et visible à tous les membres de l’organisation. À partir de cette version, les compagnies à l’esprit plus ouvert et désireuses de recevoir des commentaires sur les nouvelles qu’elles publient peuvent activer une option pour autoriser leurs employés à commenter. Cette option, activée par défaut, rend l’entreprise plus participative et permet à ses membres de se sentir plus encore comme partie intégrante de l’organisation.

    Pour changer cette option, c’est très simple : en tant qu’administrateur de l’organisation, accédez aux options Tableau de bord > Configuration de l’organisation > Configuration des utilisateurs.

    Personnalisation complète de votre page d’accès à votre Zyncro

    Vous avez déjà personnalisé la page de connexion à votre entreprise avec son logo et ses couleurs habituelles ? N’aimeriez-vous pas que les pages de connexion et de rappel de votre mot de passe de votre Zyncro s’adaptent plus encore à l’identité de votre société ? Ou encore, ne préféreriez-vous pas créer une page de connexion propre ? La version 3.5 vous permet de personnaliser l’accès comme suit :

    Personnalisation de la page de rappel du mot de passe

    L’administrateur de l’organisation doit configurer cette option à partir du Tableau de bord > Image corporative > Page de connexion et de rappel du mot de passe. Dans ce cas, adaptez l’aspect de la page de connexion et celle de rappel.

    Utilisation d’une page externe de connexion personnalisée

    L’administrateur de l’organisation peut choisir de configurer une page de connexion entièrement personnalisée dans Tableau de bord > Image corporative > Page de connexion et de rappel du mot de passe. Après avoir choisi cette option, vous pouvez créer simplement votre page de connexion personnalisée en HTML et CSS. Pour les projets de grande envergure où l’image de l’entreprise doit être totalement intégrée au réseau social d’entreprise, nous offrons un service de création de page de connexion dont l’apparence est adaptée à l’identité du client.

    Centralisation de toutes les informations au sein de votre Zyncro, y compris les informations externes (RSS)

    Comme auparavant, si vous considérez qu’un blog peut intéresser les membres d’un groupe de travail au sein de votre réseau social d’entreprise, vous pouvez publier son actualité à travers son flux RSS si vous êtes le propriétaire du groupe. Ainsi, tous les membres du groupe peuvent consulter le flux du blog sur leur mur. Jusqu’à présent, un membre du groupe, s’il bénéficiait des autorisations d’accès appropriées, pouvait commenter le flux. Désormais, la nouvelle version lui permet également d’apprécier les actualisations RSS via l’option « J’aime ». En outre, grâce à la nouvelle indexation des flux, vous pouvez inclure vos flux et informations externes importantes dans le moteur de recherche pour que le groupe de travail puisse retrouver les informations pertinentes de façon simple, rapide et à travers une même plateforme.

    Besoin d’aide ? Obtenez de l’aide directement depuis votre Zyncro

    Contactez votre administrateur en cas de problème

    Lorsqu’une erreur se produit, ou dans un cas de figure particulier où l’utilisateur a besoin de demander de l’aide à une personne bénéficiant d’autorisations d’accès plus étendues au sein du réseau social d’entreprise, vous pouvez contacter votre administrateur de façon plus accessible : en un seul clic, vous êtes redirigé sur un écran vous permettant d’adresser un message privé à l’administrateur de votre organisation pour lui expliquer le problème rencontré.

    Vous êtes administrateur ? Contactez le support technique depuis votre tableau de bord

    Cette nouvelle version offre à l’administrateur de l’organisation un accès direct et rapide au support technique en cas d’incident. Depuis les options Tableau de bord > Résumé du compte > Accéder au support technique, vous êtes alors redirigé sur l’écran d’enregistrement du problème :

    Autres améliorations

    Cette version corrige également des problèmes et bogues mineurs. Nous avons en outre apporté plusieurs améliorations aux performances globales.

    Qu’attendez-vous pour essayer les nouvelles fonctionnalités de Zyncro ? Ne perdez pas une seconde. Et comme toujours, en cas de doute, nous sommes à votre disposition par courriel à l’adresse de messagerie support (@) zyncro.com.

    Commencez dès aujourd’hui à tirer parti des commentaires sur l’actualité de l’entreprise, des possibilités de personnalisation de l’apparence et du fonctionnement de votre Zyncro. N’oubliez pas de cliquer sur le bouton « J’aime » du flux RSS que vous trouvez intéressant ou à rechercher celui si vous ne vous souvenez pas du titre exact. Et pour finir en beauté, utilisez le support plus personnel et direct.

    En bref, profitez de votre réseau social d’entreprise grâce aux nouveautés qu’offre Zyncro 3.5 !

     

     
  • Agustín Bosso le 07/07/2012 à 20:00 Permalien | Répondre
    Mots-clefs: v. 3.4, version 3.4, ,   

    Version 3.4 : liens publics protégés, améliorations du système de notification, autorisations et organisation des groupes et des départements 

    Temps de lecture estimé : 6 minutes

    Nous vous présentons aujourd’hui la version 3.4 de Zyncro, offrant des améliorations de nos liens externes, appelés zlinks. Ceux-ci sont plus privés et sécurisés que jamais puisqu’ils possèdent désormais une date d’expiration et un mot de passe d’accès. Zyncro 3.4 offre en outre une définition des autorisations pour chaque utilisateur plus fine, améliore le système de notification, l’organisation et la classification des départements, et propose de nouvelles options d’intégration.

    Bienvenue dans Zyncro 3.4

    Des liens publics (zlinks) encore plus sécurisés : date d’expiration, mot de passe et description

    Vous disposez dès aujourd’hui de tout le contrôle nécessaire des Zlinks que vous générez : vous pouvez ainsi partager vos documents les plus privés sans soucis pour leur confidentialité. À partir de la version 3.4, tous les fichiers et dossiers présentent une nouvelle option : « Liens publics (Zlinks) », d’où vous pouvez retrouver tous les Zlinks générés. La version 3.4 vous offre les nouvelles fonctionnalités suivantes :

    • Ajout d’une date d’expiration au Zlink. Par exemple, si vous utilisez un zlink pour un document de travail, une fois le document final prêt, le zlink pointant sur la version du brouillon du document n’offre plus grand intérêt. À partir de la version 3.4, vous pouvez attribuer à vos zlinks une date d’expiration qui les rendra actifs seulement pendant la période que vous aurez choisie.
    • Génération d’un mot de passe, pour s’assurer que le lien vers le document devient privé et que seuls ceux qui la connaissent peuvent partager vos documents confidentiels en toute sécurité.
    • Création d’une description visible uniquement par vous pour vous aider à identifier chacun de vos Zlinks : la raison de la création du document, ses destinataires, etc. En créant plusieurs zlinks vers un même document, vous pouvez également identifier chaque destinataire ou l’utilisation que vous souhaitez en faire.

    Si vous générez un Zlink avec un mot de passe, vous recevez le message suivant lorsque vous l’envoyez au destinataire, vous invitant à saisir le mot de passe généré, que vous pouvez consulter depuis l’option « Liens publics (Zlinks) » du fichier ou du dossier.

    Meilleure définition des autorisations pour chaque utilisateur dans les groupes et le profil

    • Nouvelles autorisations dans les groupes
      La version 3.4 introduit une nouvelle catégorie d’utilisateur : le commentateur. Le propriétaire du groupe ou du département peut décider si les membres sont autorisés à apporter des commentaires dans le groupe et s’ils sont de simples lecteurs. Pour ce qui est des lecteurs, la zone de commentaire ne s’affiche pas et il leur est impossible de créer des fils de discussion. Par défaut, tous les utilisateurs deviennent des commentateurs.

    • Nouvelles options de visibilité du profil de l’utilisateur
      Votre adresse de messagerie n’est désormais visible que pour ceux que vous considérez pouvoir y avoir accès. Trois options sont proposées à ce sujet :

      • son affichage se limite à vous ;
      • tous les membres des départements auxquels vous appartenez peuvent le consulter ;
      • tous vos contacts sont autorisés à y accéder.

    Cette dernière option est celle activée par défaut.

    Les informations dont vous avez besoin dans la forme qui vous convient : améliorations apportées au système de notification

    Les informations sur les interactions de vos collaborateurs sont accessibles en seulement quelques clics : l’icône de notification reprend les cinq dernières actions dans leur ordre chronologique. Celles non encore lues s’affichent dans une couleur plus claire.

    Organisation en catégories des départements (ou des entreprises) de votre structure

    Cette nouvelle version permet à l’administrateur de classifier en catégories et en lieux les différents départements. Pour ce faire, vous devez vous connecter au Tableau de bord > Configuration de la structure > Structure corporative. Vous pouvez ainsi créer des catégories et des lieux pour mieux organiser les départements ou les entreprises qui intègrent votre structure.

    Pour suivre une catégorie ou un lieu, vous pouvez consulter tous les messages qui leur correspondent de deux façons :

    • dans la section Départements, passez directement à la catégorie en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris ;

    • En cliquant sur Départements > la catégorie ou le lieu de votre choix > Suivre cette catégorie/ce lieu.

    Cette option est utile aux structures possédant un grand nombre de départements ou d’entreprises, pour organiser plus clairement les informations : cela permet de limiter le suivi à une catégorie ou un lieu pour une entreprise ou un département donné. Prenons un exemple concret : le directeur de locaux à Paris ne s’intéresse qu’aux communications inhérentes aux départements ou aux entreprises qui opèrent sur place. Cette version lui permet désormais de le faire. En outre, le suivi s’effectue automatiquement en cas de création de nouveau département pour un même lieu.

    Nouvelles options d’intégration

    Les entreprises, qui disposent de leur propre intranet ou d’autres services qui fournissent des méthodes d’authentification, peuvent faire appel au SSO (Single Sign-On ou authentification unique) avec Zyncro en nécessitant un développement minimal. Cela évite de se connecter en plus à Zyncro, de tirer parti de la session sur le réseau de l’entreprise et de faire ainsi gagner du temps à l’utilisateur.

    En outre, cette version corrige également des problèmes et bogues mineurs. Nous avons en outre apporté plusieurs améliorations aux performances globales.

    Enfin, pour retrouver un résumé des nouvelles fonctionnalités, nous vous conseillons cette présentation (en anglais) :

    Nous vous invitons dès maintenant à utiliser les nouvelles fonctionnalités de Zyncro 3.4. Et bien sûr, pour toute question particulière, notre service clientèle est votre entière disposition à l’adresse soporte (@) zyncro.com.

    Profitez dès à présent de la puissance des nouveaux Zlinks, des nouvelles autorisations d’accès des utilisateurs à vos groupes et départements, de l’affichage de votre adresse de messagerie aux contacts, de l’affichage des informations selon vos préférences, de l’amélioration de la structure des départements et des entreprises, sans oublier les nouvelles options d’intégration que nous offrons.

    Nous sommes là pour vous accompagner dans votre productivité.

     

     
  • Agustín Bosso le 19/05/2012 à 12:00 Permalien | Répondre
    Mots-clefs: v 3.3, version 3.3, ,   

    Zyncro 3.3: meilleure gestion des tâches, contrôle des abonnés amélioré et création de message enrichi 

    Temps de lecture: 6 minutes

    Aujourd’hui nous vous présentons la version 3.3 de Zyncro avec des améliorations dans la section «gestion des Tâches» et un développement des options de configuration de votre réseau social d’entreprise, en y ajoutant de nouvelles façons de suivre les utilisateurs.

    Bienvenue à Zyncro 3.3, en avant!

    Amélioration de la gestion et le suivi des tâches

    Il y a deux façons de créer des tâches: au sein d’un groupe ou directement dans la section Tâches. A partir de cette version, chaque fois que vous créez, modifiez, ou terminez vos tâches, il y aura un message sur le mur et tout le monde dans le groupe recevra une notification par e-mail, si cette possibilité a été activée.

    Cette amélioration est conçue pour assurer un meilleur suivi des tâches assignées à chaque membre de l’organisation, et cela est beaucoup plus efficace pour la gestion du travail.

    Développement dans les options de configuration des organisations

    Avec cette nouvelle version, l’administrateur d’une organisation a des nouvelles options de configuration:

    Possibilité de «cacher» les nouvelles personnelles (privées)

    L’administrateur d’une organisation peut activer ou désactiver les droits des utilisateurs à poster des nouvelles personnelles dans le mur. Pour ce faire, vous devez accéder au Tableu de bord> Configuration de la Structure> Flux d’actualités personnelles, l’option est activée par défaut.

    Qu’est-ce que cela implique de désactiver les nouvelles personnelles?

    Les  membres dans ce cas peuvent seulement poster des nouvelles dans les groupes auxquels ils appartiennent ou des nouvelles d’entreprise, si ils ont la permission de le faire. Cette amélioration est conçue pour les organisations qui ne veulent pas laisser la possibilité aux utilisateurs d’écrire et de partager des nouvelles personnelles. Cela est très utile notamment  pour les business communities ou  les gens ne se connaissent pas et ne travaillent pas ensemble, mais qu’ils participent a des sujets spécifiques ensemble.

    Possibilité de cacher la liste des membres des groupes ou des départements

    Dans le Tableu de bord> Configuration de la Structure, l’administrateur de l’organisation peut accorder la permission aux propriétaires des groupes et des départements pour cacher la liste des membres. Cette option est désactivée par défaut.

    L’option pour afficher la liste des participants est contrôlée à partir du Panneau Paramètres du groupe ou du département. Elle est activée par défaut, et si elle est désactivée la liste des utilisateurs est cachée à tout les participants à l’exception des propriétaires, accueillants, et gestionnaires de tâches.

    Exemple: une personne dans un groupe envoie un message, plusieurs personnes dans le groupe font « j’aime » sur le message, les autres utilisateurs peuvent voir le nombre de «j’aime», mais pas les auteurs, ni ne peuvent  cliquer sur le link.

    Plus de contrôle sur les abonnés pour tous les utilisateurs

    Suivi des utilisateurs avec l’acceptation préalable

    A partir de maintenant, vous pouvez activer l’option qui vous permet de confirmer les  abonnés pour que vous pouvez  suivre, c’est a dire, les usagers ne peuvent pas automatiquement vous suivre sans votre accord  préalable. Pour activer cette option, vous devez aller dans votre Profil> Configurer les Notifications et approuver l’inscription manuelle.

    Nouvelle façon de suivre les utilisateurs: Voir ce qu’ils font ou disent dans les départements et les groupes ouverts

    Jusqu’à présent, vous pouviez seulement voir les nouvelles personnelles et affichées sur le groupe que vous avez partagez avec un utilisateur. A partir de la version 3.3, quand vous suivez une personne, vous pouvez voir son activité en général, même si il est actif  à l’intérieur ou à l’extérieur du groupe qu’il partage avec vous .

    Enrichir un message à partir de sources externes

    Cette innovation vous permet d’envoyer des messages avec un contenu html sur n’importe quel mur du Zyncro (nouvelles personnelles, groupes et départements) a travers l’API. Il est utile pour les organisations qui génèrent du contenu provenant de sources externes et des contenus de différents formats. Nous sommes actuellement en train de développer un outil configurable pour aider à l’intégration de ce contenu externe.

    D’autres améliorations

    En entrant dans un profil de l’utilisateur, sous  la section Départements, on peut voir les départements à qui il appartient et aussi  les départements qu’il suit.
    Enfin, cette version corrige des problèmes mineurs, certains  bugs, et apporte une amélioration des performances globales.

    A partir de maintenant vous pouvez commencer à utiliser les nouvelles fonctionnalités de Zyncro 3.3:

    Suivez et gérez mieux les tâches, cachez ou montrez les nouvelles personnelles aux besoins de votre entreprise, cachez ou montrez la liste des membres d’un groupe ou département, ayez un meilleur contrôle sur vos abonnés ou créez un texte enrichi à partir de sources extérieurs.

    Et bien sûr, si vous avez des questions, nous sommes à votre disposition à partir de support (@) zyncro.fr

    On vous attend!

     

     
  • Patricia Fernández Carrelo le 14/03/2012 à 14:23 Permalien | Répondre
    Mots-clefs: design graphique,   

    Le nouveau Zyncro, l’outil social entièrement intégré pour votre organisation 

    Temps de lecture estimé : 3 minutes

    Zyncro continue de grandir!
    Au cours de l’année dernière Zyncro a accompli un pas de géant.

    Pour vous montrer tout ce que  Zyncro vous propose aujourd’hui, et en cohérence avec le style Zyncro nous avons créée un nouveau design graphique, car encore une fois une photo est bien plus efficace qu’un millier de mots!

     

    Les changements organisationnels nécessaires pour aller vers L’Entreprise  2.0  passent par un modèle où la communication et la gestion de la connaissance sont mieux consolidées.

    Lorsque votre organisation adopte l’utilisation d’un réseau social d’Entreprise, elle ne démarre pas de zéro.

    Zyncro à intégré toutes les  fonctionnalités nécessaires pour que vous puissiez vous connecter aisément et simplement avec vos systèmes existants pour devenir alors l’outil social intégré  pour toute votre organisation afin de vous permettre de :

    • Visualiser un  « Flot organisé d’activités »  sur tout ce qui se passe dans votre compagnie
    • Bénéficier  d’une meilleure structure Corporative  utilisant  les compagnies ou les départements dans chaque organisation
    • Tirer partie d’un système pour analyser la connaissance et la contribution des employés avec les options  ZyncroApp: Personal Statistics Dashboard
    • Renforcer votre organisation avec un réseau intégré avec d’autres systèmes corporatifs, dans lequel  Zyncro peut agir comme couche  sociale  (SharePoint, CMS, ERP ou BPM)
    • Connecter en toute sécurité et contrôle votre réseau social privé au sein de l’entreprise avec les informations en provenance des réseaux sociaux externes : LinkedIn, Twitter, Facebook, YouTube ou  news internet en utilisant  RSS
    • Connecter avec d’autres outils de productivité, comme Google Calendar, Evernote ou SurveyMonkey
    • Gérer toute votre information à distance, avec la nouvelle application mobile

    Tout cela y compris les fonctionnalités existantes de Zyncro :

    • Groupes de travail privés pour une collaboration aisée et sécurisée avec vos collaborateurs, partenaires, clients ou fournisseurs.
    • Gestion de document  à l’intérieur d’un « Cloud » sécurisé et privé, accessible de n’importe où et à partir de n’importe quel dispositif fixe ou mobile.
    •  Tâches organisées et intégrées pour superviser et suivre chaque projet.
    • Répertoire d’Entreprise, contenant les informations et les contacts de chaque  employé travaillant dans l’organisation mais également les contacts et informations concernant tous les partenaires et les contributeurs externes à l’entreprise. 

    Rappelez-vous, vous pouvez télécharger ou partager ce nouveau graphique en utilisant le lien suivant Zlink!

     
  • Carlos del Pozo le 14/03/2012 à 12:32 Permalien | Répondre
    Mots-clefs: , fonctionnalités   

    Fonctionnalités Zyncro : section contacts 

    Temps estimé de lecture: 4 minutes

    Qu’est ce que la section contacts ?

    C’est le répertoire des personnes où vous pouvez voir :

    • Les utilisateurs de l’entreprise (dans votre organisation)
    • Les utilisateurs externes, pas directement impliqués dans l’activité de votre compagnie.

    Que se passe t’il dans la section « Contacts » ??

    Vous visualisez la liste de tous vos contacts, à la fois interne et externe, qui participent ou interviennent sur votre activité ou une autre organisation à laquelle vous appartenez dans Zyncro.

    Cette section vous donne deux types d’informations sur vos contacts :

    • Contact détails (nom, adresse mail, statut personnel et location  géographique)
    • Information sur leur activité professionnelle  (les groupes auxquels ils participent dans Zyncro, le nom de l’organisation et les départements auxquels ils sont rattachés)

    Vous pouvez rechercher les contacts existant par ordre alphabétique, montant ou descendant sur les champs suivants :

    • Nom
    • Prénom
    • Organisation
    • Adresse mail

    Vous pouvez aussi filtrer les contacts par la première lettre de leur nom de A à Z.

    Ajouter un contact externe

    Sur le coin gauche en haut de l’écran dans la section contacts vous trouverez le bouton bleu pour « ajouter un contact externe ».

    Si vous sélectionnez ce bouton, une fenêtre apparaitra où vous pourrez chercher  d’autres utilisateurs par leur nom et par leur adresse mail.

    La recherche par nom est moins restrictive, il sera plus aisé d’utiliser l’adresse mail si vous la connaissez pour obtenir un résultat unique.

     

    Suivre et ne pas suivre

    En plus de la photo et de l’information qui accompagne les contacts qui apparaissent dans la liste, un bouton « suivre «  ou « ne pas suivre » se trouve à coté de chaque contact.

    • Si «  Suivre » apparait, cela signifie que vous ne suivez pas encore les news personnelles de l’utilisateur, et donc qu’elles n’apparaissent pas sur votre mur.
    • Vous pourrez cependant voir les commentaires qui sont faits par ces utilisateurs dans le même groupe auquel vous appartenez, et également les commentaires qu’ils font sur les publications d’autres utilisateurs que vous suivez.
    • Si par contre   Ne pas suivre  apparaît, cela signifie que vous suivez déjà cet utilisateur et vous pouvez voir tous les différents commentaires qu’ils fait sur ses actualités personnelles.

    Supprimer un contact externe

    Lorsque l’utilisateur que vous suivez n’appartient pas à votre organisation, l’option  Ne pas suivre n’apparaitra pas.

    Dans ce cas l’option Supprimer apparaitra pour que vous puissiez faire disparaître cette personne de votre liste de contacts si nécessaire.

    Tous vos contacts à votre disposition sur votre mobile!

    Comme nous vous l’avons présenté dans notre news  Zyncro pour  iPhone, iPad and iPod Touch ou plus récemment dans la rubrique  Utilisez Zyncro sur votre tablette Android !, Zyncro peut être  utilisé à votre bureau ou sur vos dispositifs mobiles  (Smartphones et tablettes).

    Si vous utilisez  Zyncro sur un mobile  la section vous permettra :

    • D’accéder à la liste de tous vos contacts  dans votre organisation, et également des contacts externes.
    • Si l’option est configurée, vous pourrez émettre des appels à chacun de vos contacts.
    • Communiquez via des  messages textes avec les utilisateurs connectés à Zyncro, lorsque la fonction  Chat ZyncroApp est activée.
    • Ceci est un service premium, qui est disponible uniquement pour les versions  Business, Enterprise et  Business Community plans.

    Zyncro vous permet d’avoir une liste à jour et complète de tous les membres de votre organisation, et de l’accéder à partir de votre Smartphone ou tablette.

    Utilisez Zyncro gratuitement!


     
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