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  • Jaume Jane le 07/09/2012 à 09:52 Permalien | Répondre
    Mots-clefs: Google, , , ,   

    Google Drive : vos documents Google accessibles depuis Zyncro 

    Temps de lecture estimé : 7 minutes

    Zyncro et Google sont plus unis que jamais à travers une nouvelle intégration : dès aujourd’hui, vos fichiers stockés en ligne sur Google Drive sont disponibles directement à partir de groupes spécifiques dans votre Zyncro.

    Zyncro s’impose de plus en plus comme plateforme incontournable notamment grâce à ses nouvelles intégrations, vous faisant gagner du temps sans avoir à ouvrir plus d’un outil pour se tenir au courant de tout ce qui se passe dans et hors de votre entreprise. Dans cette optique, nous vous présentons la troisième ZyncroApp qui vient compléter la trilogie de l’intégration de Zyncro avec Google : Google Drive. Il y a quelques semaines, nous avons lancé l’intégration avec Gmail. Depuis près d’un an est également disponible la ZyncroApp Google Agenda.

    La gestion appropriée des documents est un enjeu clé pour l’optimisation des ressources au sein de toute entreprise. Les organisations qui ont sauté le pas du 2.0 utilisent probablement divers systèmes de documentation en ligne. Effectivement, il existe diverses plateformes permettant une telle gestion, et ily’a de grandes chances que votre entreprise en utilise plus d’une: Ne serait-il donc pas beaucoup plus simple de pouvoir accéder à tous ces systèmes depuis une seule plateforme ? C’est là où Zyncro s’impose comme la solution.

    Zyncro vous permet de conserver vos documents en ligne – même ceux qui ne sont pas hébergés sur la plateforme – et les rendre accessibles depuis votre réseau social d’entreprise en un seul clic : désormais, vous pouvez créer des groupes de travail Google Drive qui vous donnent la possibilité de gérer, de modifier et de partager vos fichiers de façon rapide et efficace.

    Voici venir l’intégration avec Google Drive, la première étape vers l’intégration de Zyncro avec les systèmes de gestion de fichiers en ligne. D’autres grands acteurs du domaine arriveront bientôt…

     

    Comment fonctionne Google Drive intégré dans Zyncro ?

    Pour commencer à utiliser cette intégration, il vous suffit de suivre ces étapes simples : comme pour toutes les autres ZyncroApps, l’administrateur de votre organisation doit tout d’abord l’activer depuis la section ZyncroApps du Tableau de bord. Cette intégration est proposée aux plans Business.

    Ensuite, dans le menu de droite, accédez aux options Profil > Intégration à Google Drive. L’écran « Se connecter avec votre compte Google Drive » s’affiche alors.

    Après avoir cliqué sur l’option de connexion, procédez comme suit :

    • Entrez votre nom d’utilisateur (ou votre adresse de messagerie Gmail) et votre mot de passe, puis cliquez sur « Autoriser l’accès » (ou Allow access) de Zyncro à votre compte Google. Une fois vos données Google entrées, l’écran de connexion n’apparaît plus lors des accès suivants.
    • Si vous possédez plusieurs comptes Google, ceux-ci sont tous repris à l’écran : vous devez alors sélectionner celui que vous souhaitez utiliser pour la connexion. N’oubliez pas que vous n’avez pas nécessairement à associer l’intégration de Google Agenda, Gmail et Drive au même compte.
    Création d’un groupe associé à Google Drive

    Dès lors, les groupes que vous créez sont en mesure de stocker des fichiers que vous avez sur votre ordinateur comme des documents hébergés sur Google Drive. L’icône de Google se voit apposée aux groupes associés à Google Drive pour les distinguer clairement dans la liste des groupes.

    Pour créer un groupe associé à Google Drive (avec l’accès aux documents de votre choix), cochez la case « Groupe associé à Google Drive » lors de la création du groupe en question.

    Pour associer vos fichiers Google Drive à ce nouveau groupe, accédez à la section Fichiers, puis cliquez sur Gérer les fichiers. Vous pourrez ainsi retrouver tous les documents sur votre compte Google Drive et sélectionner ou désélectionner ceux que vous désirez lier au groupe Zyncro.

    Dès lors, tous les documents que vous téléchargez depuis Google Drive dans les dossiers associés à Zyncro apparaissent aussi automatiquement sur votre réseau social d’entreprise.

    • En ce qui concerne les autorisations d’accès sur les fichiers et/ou les dossiers, celles-ci sont calquées sur celles définies dans Google Drive. Pour cette raison, n’oubliez pas que pour ouvrir un document, vous devez disposer de l’autorisation à le consulter sur Google Drive. Dans le cas contraire, vous pouvez demander à son propriétaire directement à partir de Google.
    • Vous serez ainsi informé de toute modification des fichiers hébergés sur Google Drive : en effet, chaque fois qu’un document est créé ou qu’une modification lui est apportée, un message s’affiche dans le microblogging, comme c’est déjà le cas avec les autres fichiers de votre Zyncro.
    • En outre, vous pouvez utiliser le synchroniseur de Google Drive et l’intégration avec Zyncro pour obtenir tous les fichiers de votre ordinateur, stockés et synchronisés avec vos applications dans le nuage.
    • Désormais, les résultats de recherches incluent un nouvel onglet (GDrive) répertoriant les fichiers de Google Drive synchronisés avec Zyncro et pour lesquels vous disposez d’autorisations d’accès.

    Commencez à profiter également de Google Drive dans votre Zyncro sans plus attendre. Cliquez ici.
    Google est zyncronisé. Et vous ? 😉

     

     
  • Zyncro Blog le 06/09/2012 à 09:00 Permalien | Répondre
    Mots-clefs: Google, , , , , , ,   

    Zyncro and Google Apps, now together 

    Temps estimé de la vidéo : 1 minute

    De plus amples détails sous peu… 😉

     

     
  • Jaume Jane le 12/07/2012 à 09:00 Permalien | Répondre
    Mots-clefs: courriel, e-mail, email, gmail, Google, messagerie électronique, ,   

    Vous avez un message : Gmail directement dans votre Zyncro 

    Temps de lecture estimé : 3 minutes

    Connectez-vous à votre compte Gmail depuis Zyncro. Cette ZyncroApp vous permet de recevoir une notification immédiate des nouveaux messages qui arrivent dans votre boîte de réception. Zyncro et Gmail, deux mondes fusionnés pour faciliter votre travail 😉

    Vous possédez un compte Business Zyncro ? Vous utilisez également Gmail ? Et pourquoi ne pas être simplement informé dans votre Zyncro quand vous recevez de nouveaux courriels ? Cette intégration est faite pour vous : Zyncro vous offre à partir d’aujourd’hui la possibilité de « zyncroniser » votre compte de messagerie Gmail dans votre réseau social d’entreprise.

    Google est de plus en plus intégré à Zyncro. Depuis presque un an, la ZyncroApp Google Agenda vous est proposée. Il est temps de faire de même avec Gmail en l’intégrant. Et ce n’est là que le début d’une belle association.

    Pour commencer à utiliser l’application, comme c’est le cas pour les autres ZyncroApps, l’administrateur de votre entreprise doit au préalable l’activer dans la section ZyncroApps du Tableau de bord.

    Ensuite, dans le menu de droite, accédez aux options Profil > Intégration à Gmail. L’écran « Connexion à votre compte Gmail ».

     

    Après avoir cliqué sur l’option de connexion, procédez comme suit :

    1. Entrez votre nom d’utilisateur (ou votre adresse de messagerie Gmail) et votre mot de passe, puis cliquez sur « Autoriser l’accès » (ou Allow access) de Zyncro à votre compte Google. Une fois vos données Google entrées, l’écran de connexion n’apparaît plus lors des accès suivants.
    2. Si vous possédez plusieurs comptes Google, ceux-ci sont tous repris à l’écran : vous devez alors sélectionner le compte que vous souhaitez utiliser pour la connexion.
    3. L’icône de Gmail indiquant le nombre de courriels non lus apparaît dès lors en haut à droite de votre réseau social d’entreprise.
    4. Vous pouvez définir la fréquence selon laquelle Zyncro doit vérifier si vous avez reçu des nouveaux courriels dans les options Profil > Intégration à Gmail : vous avez le choix entre 1, 2, 3 ou 5 minutes.

     

    Contrôlez le nombre de vos courriels non lus et votre messagerie électronique en un seul clic grâce à la nouvelle intégration de Zyncro : zyncronisez votre compte Gmail dès à présent !

     

     
  • Patricia Fernández Carrelo le 06/03/2012 à 11:08 Permalien | Répondre
    Mots-clefs: Google, ,   

    Comment intégrer Zyncro avec presque tout ! 

    Temps de lecture estimé: 5 minutes

    Aujourd’hui je voudrais expliquer comment intégrer le compte  Microblogging business de Zyncro… avec presque tout. Oui, je dis bien « presque tout  »!!!

    Tout ce qui est capable de générer du RSS ou d’envoyer un email peut être intégré avec Zyncro. Donc en d’autres termes, cela veux dire presque tous les services qui sont sur l’Internet, et probablement les outils que vous utilisez chaque jour dans votre entreprise.

    Bien sur, avec Zyncro en utilisant l’API, vous pouvez développer des intégrations qui vont à bien au delà, vous permettant de créer des utilisateurs, de gérer les groupes, d’envoyer des invitations,  etc.

    Mais l’intégration via RSS et l’email est plus simple pour intégrer avec n’importe quel système rapidement.

    Regardons quelques exemples dintégrations:

    Regarder son compte LinkedIn dans Zyncro

    • Sélectionner le groupe dans Zyncro pour lequel vous voulez poster cette information. Cela peut être un groupe que vous avez déjà partagé ou vous pouvez en créer un nouveau, juste pour vous ou inviter d’autres personnes. Cela dépends juste de qui vous autorisez à voir cette information  LinkedIn que vous intégrerez.
    • Aller sur http://www.linkedin.com/rssAdmin?display= et générer le  RSS de toutes les mises à jour dans votre réseau de contacts.
    • Dans le groupe Zyncro, sur la barre de tâche, il y à une option pour « ajouter un compte ». Copier  l’URL du  RSS que vous voulez intégrer à cet endroit.

    Envoyer des informations par mail vers Zyncro

    • Créez un nouvel utilisateur dans  Zyncro. Donnez à l’utilisateur le nom de l’outil que vous voulez intégrer et utiliser le logo comme photo de profil.
    • Créez un groupe dans  Zyncro et invitez vos utilisateurs habituels à  joindre ce groupe.
    • En utilisant le nouvel utilisateur que vous avez crée, dans le groupe vous verrez une adresse mail dans la barre de tâche  sur laquelle vous pouvez envoyer des messages  microblogging. Les liens que vous envoyez seront aussi chargés vers Zyncro !

    Suivre un utilisateur dans Twitter

    Suivre un sujet ou une discussion dans Twitter

     Lire les news à propos d’un sujet à partir de Zyncro

    • Dans Google News http://news.google.com vous pouvez chercher des news, les filtrer , les configurer par langue et beaucoup d’autres options pour affiner la recherche. Quand vous avez fini d’affiner la recherche et quand ce que vous voyez à l’écran correspond à ce que vous voulez voir dans  Zyncro, allez à la fin de la page et vous trouverez un bouton pour générer le RSS.

     Suivre ce qui se dit à propos d’un sujet sur le web.

    • D’abord sur votre réglage de compte Google, https://accounts.google.com/b/0/EditUserInfo ajouter l’adresse email du groupe, comme indiqué précédemment. Vous recevrez un mail de confirmation que vous verrez directement sur le mur  Zyncro, avec un lien, cliquez dessus pour confirmer le compte.
    • Ensuite dans  http://www.google.com/alerts générer les alertes pour les sujets que vous voulez et configurez les pour que les news soient envoyées sur le mail que vous avez ajouté.

    Information financière

    Suivre le status de vos serveurs

    • En utilisant  Pingdom vous pouvez monitorer le status de chaque système au sein de l’entreprise et regarder sa disponibilité. Vous pouvez le configurer de manière à ce que vous receviez un email à chaque fois que les serveurs  sont tombés.
    • Utilisez alors le compte mail du groupe pour visualiser dans Zyncro. Vous pouvez aussi poster les graphes générés dans AddZyngs.

    Voir les notifications SharePoint dans  Zyncro

    • SharePoint vous permet de définir les successions de tâches et d’envoyer un mail de notification en fonction du status. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour que SharePoint envoi les notifications par mail dans le compte de votre groupe Zyncro : http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint-designer-help/workflow-example-send-a-notification-message-HA010182908.aspx
    • La même chose peut être faite dans  SAP, or un autre  CRM ou ERP qui envoi des emails.
    • Configurez simplement les notifications pour qu’elles soient envoyées à votre groupe dans  Zyncro.
    • Comme pour  SharePoint, un exemple d’intégration plus poussé a été présenté avec  ZyncSocial et Pasiona Consulting le connecteur SharePoint pour Zyncro.

     

    Vous pensez à d’autres exemples? Il en existe des milliers! Avez vous vu comme c’est facile?

    Dites vous  comment vous intégrez  Zyncro dans votre travail quotidien!

     
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